Как оформить акт о прогуле



Акт об отсутствии на рабочем месте следует обязательно составить, если есть необходимость разобраться в данном вопросе через руководство компании. На основании акта вносится запись о прогуле в табель учета рабочего времени, он  составляется в присутствии свидетелей, а потому позволяет доказать действительность отсутствия работника на работе.

Акт о прогуле является составляющей полного пакета документов, необходимого для разбирательства причин отсутствия работника и принятия решения о наложении на него дисциплинарного взыскания. Последнее можно выполнить только в случае, если будут присутствовать все необходимые документы, а также будет доказана вина работника, то есть у последнего не будет уважительных причин для объяснения нарушения трудовой дисциплины.

За прогул можно не только наказать выговором или замечанием, но и уволить (как внести запись в трудовую об увольнении за прогул). Причем можно на законных основаниях использовать п.6 ст.81 ТК РФ — инициатива работника, однократное грубое нарушение. Чтобы применить эту статью нужно собрать исчерпывающую доказательную базу. Если не будет составлен акт о прогуле, то увольнять по указанной статье нельзя. Также не допускаются ошибки в оформлении документа, например, нужно обязательно найти двух-трех свидетелей, которые своими подписями в акте подтвердят отсутствие работника на рабочем месте.

Обозначить в качестве прогула отсутствие работника можно только в том случае, если он затянулся на срок более четырех часов, уважительные причины не установлены.

В данной статье предлагаем скачать примерный образец акта об отсутствии на рабочем месте. Бланк не имеет типовой унифицированной формы и может быть составлен в свободном виде.

Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогулы — ссылка.

Как оформить акт о прогуле работника

В бланк акта следует включить сведения о том, кем он составлен. Часто оформлением занимается начальник подразделения, также эту функцию на себя может взять кадровый специалист, отвечающий за взаимодействие с персоналом.

В тексте акта следует обозначить сведения о тех лицах, кто может подтвердить отсутствие работника — их ФИО должности, места работы.

Далее приводится описание событие — указывается ФИО нарушителя трудовой дисциплины, ставится дату нарушения, продолжительность отсутствия, возможные причины того, если они известны.

Более подробную информацию о нарушении следует изложить в докладной записке, акт лишь фиксирует сам факт отсутствия. Образец докладной записки о прогуле работника можно скачать здесь.

Наказать работника за прогул можно будет только после того, как будет установлено, что отсутствие действительно является прогулом. Для этого нужно получить объяснительную записку от работника, в которой он пояснит причины, образец такой объяснительной можно скачать здесь.

Составленный бланк акта подписывается всеми  лицами, упомянутыми в документе. После этого акт вместе с докладной запиской и прочей документацией, имеющей отношения к нарушению и его последствиям, передаются руководителю компании для рассмотрения.

Скачать образец

Акт об отсутствии на рабочем месте образец — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 О персонале // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru