График отпусков Т-7

График отпусков относится к обязательным документам, которые должны присутствовать на каждом предприятии, исключением являются микропредприятия с небольшой численностью персонала. График позволяет грамотно распределить периоды основного ежегодного отпуска каждого работника в течение календарного года.

Сложность заключается в том, чтобы найти золотую середину между желанием работников и потребностью предприятия. Каждый работник хочет отдыхать летом, но не могут все одновременно уйти в отпуск, рабочий процесс не должен прерываться, останавливаться или нарушаться. Задачей лица, ответственного за составления графика отпусков, является грамотное распределение отпускных периодов с целью удовлетворения желаний и потребностей обеих сторон.

График составляется с использованием типовой формы Т-7, скачать бланк графика отпусков и его заполненный образец на 2016 год предлагаем скачать в формате word по ссылке внизу статьи. График следует составить в декабре на следующий год, после чего утвердить документ должен руководитель, а каждый работник должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Последнее является обязательным, каждый сотрудник имеет право знать, когда ему предстоит отдыхать в будущем года и заранее спланировать свой отпуск.

Ответственным за заполнение формы Т-7 назначается кадровый специалист, именно ему предстоит провести опрос среди работников, учесть их пожелания при составлении графика на будущий год.

Образец заполнения графика отпусков Т-7

T-7 bl

В бланк Т-7 следует внести следующие данные:

  • название предприятия, его ОКПО;
  • номер бланка;
  • дата составления;
  • год, на которой график заполняется;
  • перечень всех работников предприятия с распределением их по структурным подразделениям;
  • для каждого работника пишется дата ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск, а также его продолжительность.

Графа «фактическая дата» заполняется непосредственно в момент оформления отпуска посредством приказа.

Графы «перенос отпуска» заполняются в случае, если по желанию работника или работодателя принято совместное решение о переносе даты отпуска. Следует указать документ основание (заявление работника, приказ руководителя), а также дату, на которую отпускной период будет перенесен.

График должен быть утвержден руководителем, о чем делается соответствующая отметка на бланке Т-7 вверху справа. При наличии профсоюза требуется также его мнение.

В качестве примера предлагаем скачать бланк графика Т-7 и его заполненный образец ниже.

Скачать образец

График отпусков форма Т-7 бланк — скачать бесплатно word.

График отпусков образец заполнения на 2016 год — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 О персонале // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru