Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке?

Заполнять трудовую книжку нужно строго по ТК РФ. Очень важно правильно зафиксировать одну из самых важных записей — увольнение. Оно может производиться по желанию сотрудника или работодателя. Точная формулировка и правильный алгоритм введения записи об увольнении определяются инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Можно пользоваться и формулировкой, предложенной в 77 статье ТК РФ, где представлены основные основания для увольнения работника. Наиболее частый из них — это п. 3 увольнение по инициативе работника.

В трудовую книжку запись об увольнении вносится в последний день работы увольняющегося работника на основании составленного кадровым специалистом приказа Т-8. Формулировка для внесения записи о расторжении трудового договора берется из приказа.

После внесения записи трудовая книжка выдается владельцу в последний день работы. Работник должен поставить свою подпись под записью об увольнении в знак того, что он согласен с указанным основанием. и запись внесена верное.

Как оформить трудовую книжку при увольнении

В первый столбец трудовой книжки вносится номер записи. Записывать информацию в трудовую книжку нужно, указывая дату, роспись сотрудника отдела персонала и его должности, роспись увольняющегося сотрудника, а также поставить печать организации.

Дата вносится только арабскими цифрами с двузначными обозначениями числа и месяца и четырехзначным обозначением года во вторую графу. В третьей графе пишется формулировка увольнения с указанием причины, согласно закону. В четвертом столбце прописывается основание для увольнения. Чаще всего это приказ Т-8. Обязательно нужно указать дату и его номер.

Роспись сотрудника должна сопровождаться указанием его должности лишь тогда, если он забирает трудовую книжку последним отработанным днем. Если же это происходит  после увольнения, то его должность не указывается, ведь сотрудник уже не числится в штате организации, и должности у него нет. Важно помнить, что сокращать слова нельзя кроме инициалов, указанных при расшифровке подписи.

Если сотрудник увольняется по серьезным личным причинам, это должно быть зафиксировано. Сотрудник обязан написать заявление, указать причину, приложить необходимые документы. Это могут быть медицинские справки о состоянии здоровья сотрудника или его близких, справки о переводе на другое место работы супруга/супруги и т.д.

Если работодатель увольняет сотрудника по своей инициативе, ссылаться можно на пункты 81 статьи ТК РФ в зависимости от конкретного случая. Обязательно прописывается причина, и приводится основание.

Скачать образец

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке — образец записи.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 О персонале // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru