Какие документы нужны для заключения трудового договора

При трудоустройстве нового сотрудника работодатель требует от него определенный набор документов для оформления трудового договора и заполнения личной кадровой документации. Какие документы нужны для заключения трудового договора при приеме на работу?

Можно выделить основной набор документов, которые требуются от каждого гражданина, устраивающегося на работу, с которым заключается трудовой договор, а также дополнительный комплект документов, предъявляемый в зависимости от должности, на которую принимается человек, места работы, положенных льгот.

Документы предъявляются работодателю на начальном этапе формирования трудовых отношений — то есть в момент заключения трудового соглашения. При этом работодателю важно получить от работника согласие на обработку персональных данных в виде заявления или иной бумаги. Данное согласие позволит работодателю применять данные из полученных документов при заключении трудового договора и подготовки кадровой документации.

Пошаговая процедура приема на работу.

Какие нужны документы от работника для заключения договора

Статьей 65 ТК РФ обозначен основной документальный набор, требуемый к предъявлению в адрес нанимающей стороны в момент заключения трудового договора, связанного с правом сотрудника на осуществление трудового функционирования, касающийся следующих аспектов:

• личного паспорта или прочего документа, способного идентифицировать нанимаемого субъекта;
• трудовой книжки (не затрагивается момент трудоустройства на правах совместительства или по факту первичного поступления на работу);
• страхового пенсионного свидетельства;
• документа воинского учета (касаемо лиц, которым вменена обязанность призыва);
• свидетельства или квалификационного удостоверения о получении соискателем соответствующего образования.

Данные документы необходимо затребовать у любого человек, с которым заключается трудовой договор.

 Дополнительная документация

В некоторых ситуациях при заключении трудового договора со стороны работодателя имеет место выдвижение в адрес соискателя ряда требований по предъявлению дополнительного пакета с документами, являющимися:

• справкой, подтверждающей состав семьи (с целью обеспечения работника некоторыми гарантиями, связанными с его семейным статусом);
• свидетельством, подтверждающим возраст детей или факт беременности у трудоустраиваемой женщины (для обеспечения предоставления льгот определенного характера);
• подтверждающим документом, направленным на получение возможности в конкретном гарантийном обеспечении работника (случаи наличия ученой степени, группы по инвалидности, факта участия в ликвидации последствий аварийных инцидентов на опасных, в том числе радиоактивных объектах);
• заключением медицинского заведения об отсутствии противопоказаний у соискателя на выполнение обязанностей во вредных условиях производства;
• санитарной книжкой (требуется от сотрудника, подлежащего деятельности в пищевой сфере и для реализации питьевой воды);
• ИНН;
• справкой 2-НДФЛ, подтверждающей доходы субъекта, полученные в течение конкретного периода деятельности;
• справкой, которой может быть подтверждено наличие или отсутствие у нанимаемого сотрудника судимости (некоторым структурам не разрешается принимать в штат субъектов, ранее привлекаемых к уголовной ответственности или с незакрытым делом такового характера);
• прочими документами, регламентированными нормативными аспектами.

В зависимости от того, с кем производится заключение трудового договора, на какую должность принимается работник к нему предъявляются соответствующие требования относительно необходимых документов.

Если возникает ситуация с назначением устраиваемому сотруднику дополнительных гарантий или льгот, то у работодателя отсутствует законное право требовать от него обязательного предоставления конкретного перечня документов, посредством которых будет произведено оформление. Нанимающая сторона наделена правом внесения предложений, касающихся предоставления пакета дополнительных документов, а решение о таковом действии принимается будущим сотрудником в самостоятельном порядке.

После обработки данных, содержащихся в предъявляемых нанимаемым работником документах, и заключения трудового договора, последние, кроме книжки о трудовой деятельности, подлежат возврату соискателю. В случае первичного трудоустройства оформление одноименной книжки и документа о пенсионном страховании (если отсутствует) осуществляются посредством прямого содействия работодателя.