Книга учета трудовых книжек



Законодательством установлено, что трудовые книжки подлежат обязательной регистрации в специальной книге учета трудовых книжек. Министерство труда в 2003 году ввело в действие определенную форму данного документа, который включает в себя тринадцать обязательных разделов.

Книгу учета должен вести  кадровый работник,  данный документ отражает данные о трудовых книжках всех сотрудников организации. В отличие от большинства документов она открывается не на один год, а на много лет, пока все страницы не будут заполнены.  Все страницы учетного документа должны быть по порядку пронумерованы и сшиты.

Образец книги учета трудовых книжек предлагаем скачать внизу статьи. Ниже в статье разобраны особенности оформления данного учетного журнала.

Скачать образец приказа о назначении ответственного за трудовые книжки.

Образец заполнения книги учета

Заполняется книга учета в определенном порядке.  Первоначально заполняется графа под цифрой  один. Она предназначена для записи номера регистрации. Номера идут по порядку. В последующих трех графах указывают дату , когда сотрудника приняли на работу,  кроме этого указывается дата регистрации трудовой книжки.

Далее, в пятую графу вносятся сведения о хозяине трудовой книжки. Следует помнить, что фамилию и инициалы нужно писать полностью. Любые сокращение недопустимы.

Шестая графа предназначена для серийного номера, если он имеется у трудовой книжке. Если его нет, то ставится прочерк.  Причина отсутствия серийника может заключаться в том, что трудовая книжка старая, заведена до 1974 года.

Седьмая графа книги учета отведена для записи должности сотрудника. Она записывается в соответствии с документом, на основании которого  нового сотрудника взяли на работу.  Подобным документом может выступать приказ, решение коллегиального собрания или  распоряжение руководителя.

В восьмую графу книги учета записывается полное наименование подразделения при необходимости, в девятую —  данные распорядительного документа, в которые обязательно входит  номер и дата соответствующего приказа о приеме. В случае если работник принимался на основании распоряжения директора, в девятом столбце  необходимо указать  регистрационный номер подобного распоряжения.

В десятой графе книги учета должна стоять подпись кадрового сотрудника,  который по трудовому договору отвечает за учет «трудовых».  В следующем разделе записывается сумма, которую уплатил сотрудник за бланк трудовой книжки, если она открывалась на предприятии впервые.

Если работник увольняется, то данные об этом вносят в двенадцатую графу книги учета, где записывается  дата того дня, когда работник работал в последний раз. И, наконец, в последней графе ставится подпись сотрудника, которая подтверждает,  что трудовая книжка возвращена владельцу.

Скачать образец

Книга учета трудовых книжек образец — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 О персонале // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru