Объяснительная записка о прогуле (образец)



Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте – это вид служебной записки, которая составляется сотрудником с целью пояснения обстоятельств и причин прогула. К составлению данного документа следует подойти со всей серьезностью, ведь на основании записки выносится решение о наказании работника: выговор, замечание или увольнение.

Если сотрудник желает продолжить трудиться в данной организации, ему нужно грамотно аргументировать свое отсутствие на рабочем месте.

Что писать в объяснительной записке о прогуле?

Основное требование к тексту записки об отсутствии на рабочем месте – убедительность. Сотрудник должен признать, что он отсутствовал на работе в определенное время в связи с конкретными причинами. Если причина уважительная, следует представить руководству документы, которые подтверждают возникновение чрезвычайных обстоятельств. Если уважительной причины нет, необходимо честно признать вину, постараться грамотно описать сложившуюся ситуацию, раскаяться и дать обещание не допускать подобного впредь.

Образец объяснительной записки о прогуле можно по ссылке ниже.

Другие образцы объяснительных записок:

Как правильно написать записку (образец)

Текст объяснительной записки должен быть написан от первого лица, то есть от лица сотрудника, поясняющего причины прогула. Стиль написания текста должен быть строгим, официальным. Не рекомендуется употребление шуток, витиеватых или двусмысленных фраз. Не следует проявлять излишние эмоции, ставить множество восклицательных знаков.

Объяснительная записка о прогуле может составляться в свободной форме, какой-либо строгой структуры для нее не разработано. Тем не менее, чтобы записка выглядела грамотно, следует придерживаться определенных правил оформления:

  • В шапке документа пишется полное название организации, отраженное в учредительных документах, должность и инициалы получателя документа. Обычно объяснительная записка пишется на имя руководителя организации или начальника конкретного подразделения;
  • По центру документа должно располагаться его название – «Объяснительная записка» (без кавычек);
  • Ниже указывается заголовок к тексту – «Об отсутствии на рабочем месте»;
  • Далее составляется текст документа, в котором должно быть последовательно изложено следующее: факт прогула, дата прогула (время отсутствия, если это часть рабочего дня), причина;
  • Должны быть указаны данные виновного – должность, ФИО;
  • В конце документа ставится подпись сотрудника, расшифровка подписи, дата составления записки.

Документы, подтверждающие уважительную причину прогула, следует приложить к объяснительной записке.

Объяснительная записка передается руководству вместе с докладной запиской, оформленной начальником подразделения, и актом о прогуле.

Скачать образец

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте (образец) — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 О персонале // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru