Объяснительная записка об опоздании

Объяснительная записка от работника — это бумага, поясняющая для руководства причины определенного поведения сотрудника. В частности в данной статье рассмотрен процесс написания объяснительной записки об опоздании работника на работу, образец записки приведен в конце статьи для скачивания.

Опоздание работника — то есть поздний приход на работу, является нарушение трудового распорядка. Работник, устраиваясь на работу читает правила внутреннего распорядка, в подтверждение ознакомления с ними он ставит свою подпись. Если после этого работника допускает нарушения положений внутренних нормативных документов компании, опаздывая на работу, то он может быть наказан за это наложением дисциплинарного взыскания в виде замечания, выговора или даже увольнения.

Увольнение обычно применяется при систематических нарушениях, когда другие меры борьбы с опозданиями не помогают.

Перед принятием решения о наложении дисциплинарного взыскания от работника следует получить письменное объяснения  причинах такого поведения, которое выражается в форме объяснительной записки.

Возможно вам пригодятся образцы следующих объяснительных записок:

Как написать объяснительную записку об опоздании на работу?

В трудовом договоре с работником, а также во внутренним локальным актах компании прописывается, во сколько работник должен быть на рабочем месте. Если в установленное время его нет на работе — это уже считается опозданием — нарушением трудовой дисциплины. Если опоздание затягивается и его время превышает четырех часов, то оно переходит в разряд прогулов, за который уже может быть наложено более серьезное наказание, вплоть до увольнение за один прогул.

Об опоздании работника начальник подразделения докладывает вышестоящему начальству в форме докладной записки, составленного в присутствии свидетелей акта. Объяснительная записка должна быть написана опоздавшим работником сразу же при выходе на работу. Без объяснений работника или без составленного акта об отказе писать объяснительную записку руководитель не может наложить дисциплинарное взыскание на виновное лицо.

Что писать в объяснительной записке при опоздании на работе?

Прежде всего, не следует писать неправду, которую легко проверить. Следует кратко, лаконично, в строгой и деловой форме изложить суть происшествия, задержавшего работника и помешавшего вовремя появиться на рабочем месте.

Начать следует с признания вины, указав, что опоздание действительно допущено в определенный день, поставить время прихода на рабочее место. Далее следует описать причину нарушения — сложная дорожная ситуация, неотложные, форс-мажорные ситуации, авария по пути на работу, плохое самочувствие (свое или членов семьи), непредвиденные обстоятельства, помешавшие своевременному приходу на работу. Желательно указывать причину, которую можно подтвердить документами. Например, в случае ДТП может быть приведена бумага от ГИБДД, при посещении медучреждения — справка из нее.

После указание причины следует признать свою вину, заявить о своем сожалении в допущенном нарушении, а также уверить в принятии всех необходимых мер по недопущению подобной ситуации в будущем.

Объяснительная записка подписывается работником, допустившим опоздание, ставится дата написания, после чего бумага передается начальнику, в кадровую службу или непосредственно руководителю компании.

Если руководство посчитает нужны наложить дисциплинарное взыскание, то будет издан соответствующий приказ. Особенности наложения взыскания за опоздание читайте здесь.

Скачать образец

Объяснительная записка об опоздании образец — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 О персонале // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru