Основной оплачиваемый отпуск



Трудовое законодательство обязывает работодателей предоставлять работникам время на отдых. Данный отдых именуется основным ежегодным отпуском и оплачивается из расчета среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в него. 

Трудовой кодекс РФ, а также законодательные документы РФ устанавливают минимальную продолжительность отпуска, порядок его оплаты и документального оформления.

Другие виды отпусков:

Кто имеет право на основной оплачиваемый отпуск?

Данное право получает каждый сотрудник организации, с которым оформлен трудовой договор. Работник может заявлять о своем праве только после того, как он отработает 6 месяцев у данного работодателя. На самом деле сотрудник может пойти отдохнуть и раньше, но только при согласии работодателя. Если руководство будет согласно предоставить отпуск работнику авансом, то он может быть оформлен надлежащим образом и оплачен в соответствии с действующими правилами расчета отпускных.

Если работник увольняется, не отработав полугода, то имеет право на получение денежной компенсации неиспользованного отпуска за отработанное время.

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

ТК РФ определяет минимальную продолжительность основного отпуска, которая составляет 28 календарных дней. Это именно минимальная граница продолжительности, каждая конкретная организация может увеличить количество дней отпуска, закрепив это в нормативном документе, например, в коллективном договоре.

Обратите внимание, что продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях, то есть в 28 дней включаются все выходные дни.

Исключением являются только праздничные дни, объявленные нерабочими, такие дни не учитываются. Если праздничный день попадает в те 28 дней, предоставленных работнику для отдыха, то отпуск будет продлен на количество праздничных нерабочих дней.

Пример: работнику предоставлен отпуск с 1 по 28 марта. Так как в этом периоде имеется один праздничный день, объявленный Трудовым кодексом нерабочим (8 марта), то отпуск работника будет продлен на один день и на работу он может выйти 29 марта, причем в документах следует указать. что отпуск продолжается с 1 по 29 марта.

Некоторым категориям работников минимальная продолжительность ежегодного отпуска увеличена, к таким категориям относятся несовершеннолетние лица, у которых минимальный отпуск составляет 31 календарный день (ст.267 ТК РФ). Особенности приема на работу лиц моложе 18 лет.

За вредные, опасные условия работы может быть предоставлен дополнительные оплачиваемый отпуск, также он предоставляется определенным должностям, перечень которых утвержден законодательными документами (например, врачи, педагоги, воспитатели и т.д.).

28 календарных дней — это общая продолжительность отпускного периода за отработанный календарный год. Право работника разбить этот период на несколько, при этом хотя быть один из них должен иметь продолжительность минимум 14 календарных дней, остальные дни разбиваются на усмотрение работника и работодателя.

Работодатель может вызвать работника из отпуска досрочно, но важно получить согласие работника на это — скачать образец приказа об отзыве из отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Многие работники предпочитают вообще не отдыхать, а получить денежную компенсацию за отпуск. Трудовой кодекс обязывается работодателей оформлять работникам отпуска. Работать без отдыха можно не более двух лет, после этого работодатель обязан оформить основной отпуск и выплатить работнику отпускные.

Замена денежной компенсацией неиспользованных дней основного ежегодного отпуска возможна только при увольнении.

Также  можно заменить денежной выплатой дни дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого сверх основного. При этом нужно обоюдное согласие как работника, так и работодателя.

Если человек продолжает работать в организации, то денежную компенсацию за отпуск он получить не сможет. Необходимо либо использовать отпускные дни, либо ждать увольнения для получения денежной компенсации.

Как оформить основной отпуск документально?

График отпусков Т-7

Прежде всего, на предприятии должен быть составлен такой документ, как график отпусков. График определяет, в какой последовательности уходят на отдых все сотрудники организации и определяет конкретные даты и продолжительность отпуска.

График составляется с использованием типовой формы Т-7 в конце календарного года на год следующий. Составляется документ кадровым специалистом, при этом учитываются как интересы самих работников (проводится их опрос), так и интересы организации (рабочий процесс не должен нарушаться). График утверждается руководителем, в течение года работники обязаны руководствоваться именно этим документом при оформлении отпуска.

Если работнику или работодателя нужно изменить дату или продолжительность отпускного периода, сделать это можно после согласования вопроса между работником и работодателем. Изменения в действующую форму графика вносятся на основании приказа руководителя.

Скачать бланк и образец заполнения графика Т-7.

Заявление работника

Работнику следует написать в свободной форме заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно перед уходом в него. Заявление подписывается, датируется и передается начальнику или в кадровую службу.

Скачать образец заявления на отпуск.

Приказ форма Т-6

На основании заявления подготавливается приказ о предоставлении отпуска. Возможно, использование типовой формы Т-6 или Т-6а (для группы сотрудников).

В приказе прописывается дата начала и окончания отпуска. Приказ утверждается руководителем и передается для ознакомления сотруднику.

Скачать бланк и образец приказа Т-6.

Записка-расчет Т-60

На основании приказа бухгалтерия проводит расчет положенных отпускных с заполнением типовой формы Т-60. Расчет проводится на основании доходов, полученных работником за последние 12 месяцев.

Скачать бланк и образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска форма Т-60 — ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 О персонале // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru