Особенности начисления и выплаты заработной платы

Принимая нового сотрудника на работу, работодатель подписывает с ним трудовой договор, согласно которому, работник обязуется исполнять должным образом свои должностные обязанности, а работодатель оплачивать труд работника в установленном порядке – начислять и выплачивать заработную плату.

Порядок выплаты зарплаты регулируется Трудовым кодексом РФ. В ст.136 ТК РФ говорится о том, что зарплата должна выдаваться непосредственно работнику, если иное не предусмотрено трудовым договором. Если работник сам не может получить заработную плату, он может назначить другое лицо своим представителем, оформив на него доверенность.

Работодатель самостоятельно определяет, в каком виде он будет оплачивать труд работника:

  • Путем выдачи наличных денежных средств на руки;
  • Путем безналичного перечисления на счет работника;
  • В натурально-вещественной форме (продукцией).

Если трудовой договор, коллективный договор или иной нормативный локальный акт организации предусматривает другие способы оплаты труда персонала, то работодатель может их использовать при условии, что они не противоречат законодательству РФ. При этом следует учитывать ст.131 ТК РФ, которая ограничивает долю зарплаты, выплачиваемой в не денежной форме – не более 20% от общей суммы заработной платы. Эта же статья устанавливает перечень продукции, в виде которой не может быть выдана заработная плата (спиртные напитки, вредные вещества, оружие и пр.).

Порядок расчета и начисления заработной платы описан в этой статье.

Читайте также — Пример расчета зарплаты в цифрах.

Выплата заработной платы ТК РФ в 2015 году

Расчет зарплаты может быть произведен с использованием типовой формы расчетной ведомости Т-51, бланк и образец заполнения которой можно скачать здесь.

Заработная плата может выплачиваться на основании платежной ведомости форма Т-53.

Кроме того, для расчета и выплаты может быть использована унифицированная форма Т-49 – расчетно-платежная ведомость, сочетающая в себе возможность исчисления и выплаты зарплаты на руки.

При непосредственной выплате заработной платы работодатель должен предоставить каждому сотруднику расчетный листок, в котором будет расшифрована выплачиваемая сумма, указаны ее составляющие части (оклад, тарифная ставка, премии, стимулирующие выплаты, компенсационные выплаты, размеры удержаний).

При получении заработной платы работник ставит свою подпись в платежной ведомости (или расчетно-платежной) и получает персональный расчетный листок. Форма расчетного листка утверждается работодателем. Один экземпляр расчетного листка вклеивается в лицевой счет работника.

На общую выданную сумму по платежной или расчетно-платежной ведомости составляется расходный кассовый оредр.

Выплата заработной платы на банковскую карту

Ст.136 ТК РФ позволяет работодателям рассчитываться с работниками безналичными деньгами. При этом безналичный способ расчета должен быть закреплен в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) или в коллективном договоре.

Трудовое законодательство позволяет работнику выбрать, в каком виде он желает получать свою заработную плату. Если работник не желает получать деньги на банковский счет, об этом нужно уведомить работодателя, в этом случае зарплата должна выплачиваться наличными из кассы.

Работники вправе выбрать любой банк для открытия расчетного счета, на который они будут получать оплату своего труда. Реквизиты открытого банковского счета следует сообщить работодателю в письменном виде.

Сроки выплаты заработной платы

Согласно ТК РФ, заработная плата должна выплачиваться не реже, чем 1 раз в полмесяца. Сроки выплаты могут утверждаться Правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором или иным локальным актом организации.

Остатки зарплаты должны быть выплачены не позднее 10-го числа месяца, следующего за расчетным.

Если установленный день выплаты попадает на выходной или праздничный день, то работодатель должен произвести выплаты накануне.

Депонирование заработной платы

Наличные денежные средства снимаются с расчетного счета для оплаты труда персоналу на срок до пяти дней. Если в течение этих пяти дней работник не получил положенную зарплату, например, находился в командировке, болел, то деньги сдаются обратно в банк, а зарплата депонируется. В платежной ведомости ставится отметка о депонировании.

В дальнейшем сумма будет повторна обналичена в банке для выплаты зарплаты работнику.

Проводки по начислению и выплате заработной платы

Расчетом зарплаты занимается работник бухгалтерии, при этом в бухгалтерском учете необходимо отразить соответствующие проводки. Для учета начисления и выплаты зарплаты используется счет 70.

Проводки по заработной платы на счете 70:

В зависимости от предприятия (производственное или торговое) расходы на зарплату могут списываться на счет учета расходов на производство или на продажу.

  • Д20 (23) К70 – проводка по начислению заработной платы работникам основного (вспомогательного производства);
  • Д44 К70 – начислена заработная плата работникам торгового предприятия.

Для выплаты зарплаты наличными деньгами с расчетного счета снимается нужная сумма денег:

  • Д50 К51 – с расчетного счета сняты денежные средства для выплаты заработной платы.
  • Д70 К50 – выплачена заработная плата наличными из кассы.
  • Д70 К51 – перечислена зарплата на расчетный счет работника.

Если работник зарплату не получил, она депонируется:

  • Д70 К76/4 – депонирована не выданная вовремя зарплата.
  • Д51 К50 – не выплаченные деньги возвращены на расчетный счет.

После того как депонированная сумма будет выплачена работнику, выполняется проводка:

  • Д76/4 К50 – выплачена депонированная ранее заработная плата.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 О персонале // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru