Платежная ведомость — заполнение, образец, бланк

Платежная ведомость — это документ, на основании которого производится выплата заработной платы работникам наличными денежными средствами. Платежная ведомость заполняется на основании расчетной ведомости, в которой производит расчет заработной платы. На основании проведенного расчета суммы к выплате переносятся в платежную ведомость.

О порядке расчета и начислении заработной платы читайте здесь.

Пример расчета зарплаты в цифрах приведен в этой статье.

Платежная ведомость заполняется лицом, которое производит выплату заработной платы персоналу, это может быть бухгалтер или кассир.

Для выдачи зарплаты наличными деньгами с расчетного счета снимается нужная сумма денег и помещается в кассу предприятия, где она может храниться до пяти суток для выплаты. Если в течение этого срока будет выдана не вся зарплата, то оставшиеся деньги депонируются и сдаются в банк.

Платежная ведомость имеет типовую форму Т-53 (форма по ОКУД 0301011). Скачать актуальный бланк платежной ведомости Т-53 можно в формате excel внизу страницы. Также для примера предлагаем скачать образец заполнения платежной ведомости также внизу страницы.

Бланк платежной ведомости состоит из двух страниц, на первой приводятся общие сведения об организации, расчетном периоде, ответственных лицах, на втором — приводится перечень работников и соответствующих сумм к выплате. Получая зарплату, работник должен поставить подпись напротив своей фамилии, убедившись, что полученная им сумма денег совпадает с указанной в бланке платежной ведомости.

Если какие-то сотрудники зарплату не получат по какой-либо причине (болезнь, командировка и др.), то напротив их фамилии будет поставлена отметка «депонировано». Зарплата этим работникам будет выдана после их появления.

Предлагаем также скачать бланк и образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49 по этой ссылке.

Как заполнить платежную ведомость Т-53 (форма по ОКУД 0301011)?

Заполнение титульного листа Т-53:

Т-53 titul

В бланк вносится:

  • название фирмы, ее ОКПО;
  • название подразделение, если зарплата выплачивается по этой ведомости не всем работником, а конкретному подразделению;
  • счет учета заработной платы (70);
  • срок, в течение которого будут храниться деньги в кассе для выплаты зарплаты;
  • общая заработная плата к выплате по всем сотрудникам (прописью, цифрами);
  • номер платежной ведомости, согласно установленной в организации нумерации (обычно порядковый с начала года, номер присваивается при регистрации бланка Т-53 в журнале учета платежных ведомостей Т-53а);
  • дата заполнения;
  • период, за который выплачивается заработная плата;
  • подписи ответственных лиц (главного бухгалтера и руководителя организации).

Заполнение второй страницы бланка платежной ведомости Т-53:

T-53 str2

В таблице следует перечислить всех сотрудников, которым начислена к выплате зарплате:

  • 1 — № по порядку;
  • 2 — табельный номер работника;
  • 3 — фамилия и инициалы работника;
  • 4 — сумма к выплате;
  • 5 — подпись работника или отметка о депонировании;
  • 6 — примечание.

Если список работников большой, то нужно распечатать дополнительные листа таблицы, при этом под таблицей указать количество заполненных листов.

В последний день выдачи заработной платы кассир считает, какая сумма фактически выдана по ведомости и пишется ее под таблицей.

Также считается общая депонированная сумма и записывается под таблицей.

Кассир, заполнивший платежную ведомость и выдававший деньги, ставит свою подпись и передает бланк ведомости бухгалтеру, которые проверяет правильность указанных сведений и оформляет расходный кассовый ордер на общую выданную сумму. Номер и дата ордера вносится в ведомость.

Бухгалтер, проверивший правильность заполнения формы Т-53, ставит свою подпись внизу страницы.

При выплате зарплаты работнику выдается расчетный листок с расшифровкой содержимого его заработной платы.

Скачать образец

Платежная ведомость по заработной плате форма Т-53 бланк — скачать бесплатно excel.

Платежная ведомость форма Т-53 образец заполнения — скачать бесплатно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 О персонале // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru