Прием на работу дистанционных работников



Все чаще работодатели прибегают к использованию труда удаленных сотрудников. Удаленный работник принимается в соответствии со всеми требованиями ТК РФ, включается в штат организации, но при этом территориально находится за пределами организации.

Дистанционная работа удобна обеим сторонам трудовых отношений, но не все работники могут работать удаленно в силу особенностей своей профессии или же личных характеристик.

Многие сотрудники гораздо эффективнее работают в условиях постоянного надзора, не у всех есть такие черты характера, как самостоятельность, организованность, ответственность, а потому прием работников на дистанционную работу осуществляется при наличии подходящих условий. Как правило, оплачивается труд таких сотрудников сдельно, только в этом случае можно быть уверенным, что работник будет добросовестно исполнять свои обязанности.

Удаленно могут работать работники тех должностей, которые результат своих трудов могут направить работодателю, например, через интернет, или же работодатель его увидит в виде увеличивающейся доли продаж, выигранных в суде дел — программисты, бухгалтеры, юристы, торговые представители, дизайнеры. Все эти работники могут выполнять свои обязанности, не посещая основной офис работодателя или же навещая его с определенной периодичностью для сдачи отчета о проделанной работе.

Сотрудников, которые работают удаленно, можно назвать также дистанционными или в современной интерпретации — фрилансерами.

В связи с повышенным интересов работников и работодателей к дистанционной работе, законодатели РФ ввели новые поправки в Трудовой кодекс РФ, определяющие принципы работы с удаленными сотрудниками.

Если дистанционный работник не принимается в штат организации, то он признается внештатным, и заключать с ним нужно не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера — о выполнении работ, подряда, об оказании услуг. Как принять на работу внештатного работника?

Почему это выгодно?

Удаленная работа имеет массу преимуществ для обоих сторон.

Достоинства дистанционной работы для работника:

  • нет необходимости ежедневно посещать место работы, соблюдать режим работы;
  • возможность самостоятельно планировать свой рабочий день;
  • отсутствии трат на питание, проезд до места работы;
  • возможность найти работу в любом регионе РФ или другой стране.

Достоинства удаленной работы для работодателя:

  • отсутствие необходимости организовывать рабочее место — выделять место в офисе, закупать мебель, технику, канцелярские принадлежности;
  • экономия в расходах на содержание сотрудника и обеспечение ему надлежащих условий работы;
  • возможность поиска высококвалифицированного специалиста на большой территории — не только в РФ, но и за рубежом.

Наряду с достоинствами, удаленная работа имеет свои минусы для обеих сторон трудовых отношений.

Недостатки дистанционной работы для работника:

  • поиск рабочего места — затрудняется, если дома семья, дети, которые не дадут сосредоточиться и выполнять эффективно свои обязанности;
  • необходимость высокой самоорганизации, сосредоточенности, нацеленности на результат, если такие качества не развиты, то работать будет тяжело.

Недостатки удаленной работы для работодателя:

  • невозможность постоянно контроля за деятельностью работника — виден только результат;
  • сложность в ведении переговоров, нет возможности лично встретиться и переговорить.

Как принять на работу постоянного работника, можно прочитать также здесь.

Как правильно оформить прием на работу?

Прием на работу дистанционных работников регулируется главой 49.1 ТК РФ.

На основании этой статьи можно выделить следующие основные моменты, на которые работодатель должен обратить внимание:

  • трудовой договор с дистанционным сотрудником обязателен, может быть заключен в электронном виде (с помощью подписания квалифицированной электронной подписью или сканированных листов договора, во втором случае оригиналы трудового договора стороны направляют друг другу почтовым письмом);
  • место оформления трудового договора — место нахождения работодателя;
  • документы для оформления трудового договора направляются электронно в виде нотариально заверенных копий, при необходимости они же направляются заказным письмом с уведомлением;
  • дистанционного работника нужно ознакомить с нормативными локальными актами под роспись (обмен электронными документами);
  • приказ о приеме на работу удаленного сотрудника также должен быть подписан работником электронно;
  • трудовая книжка направляются работодателю почтой заказным письмом с уведомлением в случае, если работник желает получить запись о приеме на работу;
  • в трудовую книжку запись о дистанционной работе можно не вносить, документом, подтверждающем стаж работы, будет являться трудовой договор;
  • работнику должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск.

Дистанционный работник может быть принят на работу по совместительству, порядок оформления трудовых отношений в этом случае прописан здесь.

Заключение трудового договора

Образец трудового договора с дистанционным работником.

Трудовой договор составляется работодателем, указывается дата оформления, населенный пункт, где находится работодатель.

В договоре, помимо стандартных условий, прописываются особенности выполнения обязанностей удаленно, порядок предоставления отчета о выполненной работы. Если устанавливается какой-либо определенный режим работы, то он должен быть прописан. Если режим работы не указан, работник самостоятельно организует свой рабочий день.

Должен быть урегулирован вопрос о применении техники для выполнения обязанностей, оплате интернета, телефонной и иной связи, проезда, бензина, если предусмотрено перемещение для выполнения обязанностей.

В условиях трудового договора следует указать порядок оплаты труда дистанционного работника — размер заработной платы, сроки выплаты зарплаты, способ, с помощью которого будут передаваться деньги.

Два экземпляра трудового договора подписываются работодателем, после чего направляются удаленному работнику для подписания квалифицированной электронной подписью. Возможен вариант, что работнику направляются подписанные экземпляры через интернет, он их распечатывает, подписывает и направляет сканы работодателю. Оригиналами договора стороны обмениваются через заказное письмо с уведомлением.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 О персонале // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru