Прием на работу постоянного сотрудника



Процедура трудоустройства работника проводится кадровой службой организации (если таковая имеется на предприятии) либо, лицом, в обязанностях которого прописана обязанность взаимодействия с персоналом. Прием нового постоянного работника в штат организации должен сопровождаться оформлением ряда документов, согласно требованиям трудового законодательства РФ (в частности ТК РФ).

Для того чтобы кадровый специалист мог оформить прием на работу сотрудника, необходимо получить от него ряд документов, в числе которых:

  • паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность работника;
  • трудовая книжка;
  • военный билет при его наличии;
  • медицинская справка о состоянии здоровья, в случае если того требует российское законодательство;
  • документы об образовании;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • медицинская книжка (при прохождении медосмотра);
  • при необходимости иные документы, если того требует должность (водительское удостоверение, допуски и т.д.).

Полный пакет документов смотрите здесь.

Если должность, на которую принимается работник относится к тем, для которых установлен обязательный медицинский осмотр, то следует направить человека в медицинское учреждение для прохождения медицинских специалистов и получения справки установленного образца о состоянии здоровья.

Как принять на работу внештатного работника?

Как оформить совместителя?

Как принять на работу постоянного сотрудника?

В первый рабочий день сотрудника должны быть кадровым специалистом оформлены следующие документы:

  • трудовой договор;
  • приказ о приеме на работу;
  • личная карточка Т-2;
  • личное дело при необходимости — порядок ведения;
  • лицевой счет Т-54 при необходимости;
  • соглашение о материальной ответственности, если нужно;
  • соглашение о неразглашении коммерческой и иной тайны, если нужно;
  • трудовая книжка.

Заключение трудового договора

Если работник принимается на постоянное место работы в штат организации, то с ним обязательно должен быть заключен трудовой договор. Данное соглашение определит круг обязанностей работника, установит местонахождение его рабочего места, определит порядок оплаты труда нового сотрудника, а также закрепит обязанности, права и ответственность за каждой стороной договорных отношений — работником и работодателем.

Если работник принимается на постоянную работу на бессрочный период, то в трудовом договоре не прописывается срок его окончания. Если же работа носит срочный характер — например, работник принимается на сезонные или временные работы, для замещения другого сотрудника, то в соглашении должен быть прописан момент прекращения действия — определенное событие или конкретная дата.

Если работнику устанавливается испытательный срок, то его продолжительность также должна быть отражена в трудовом договоре.

После того, как шаблон договора будет подготовлен кадровым специалистом, он должен быть подписан обеими сторонами. Трудовой договор служит основанием для издания приказа о приеме на работу.

Оформление приказа

В ряде организаций требует оформление также заявления о приеме на работу. Трудовой кодекс РФ не трубет обязательное наличие заявления от работника для приема его на работу, тем не менее, если такого требование работодателя, то лучше его удовлетворить.

Приказ может быть составлен с использованием типовой формы Т-1. Данный бланк носит унифицированный характер, не обязателен для заполнения, но очень удобен, так как уже сформирован нужным образом и включает все необходимые реквизиты. При желании организация все-таки может подготовить свою форму приказа о приеме на работу, законодательство РФ этого не запрещает.

В приказе должно быть указано, кто принимается на работу, на какую должность, с какой заработной платой и на основании какого документа. Документ утверждается руководителем и подписывается после ознакомления принимаемый работником.

Заполнение личной карточки Т-2

Форма Т-2 — это унифицированная форма личной карточка — документа, который отражает основные сведения о работнике — приеме его на работу, переводах, награждениях, поощрениях, уходах в отпуск, увольнении.

Данный документ заполняется в соответствии с предоставленными работником документами. В разделе, где указываются сведения о приеме на работу, нужно написать номер и дату приказа Т-1.

Последующие разделы карточки заполняются в процессе трудовой деятельности нового сотрудника. Сам сотрудник должен проверить правильно изложенных в форме Т-2 сведений и поставить свою подпись в знак согласия.

Личное дело и лицевой счет

Личное дело не является обязательным и заводится далеко не на всех организациях и не на всех сотрудников. Государственные учреждения обязаны на всех своих служащих заводить личные дела, а коммерческие организация выполняют это действие на свое усмотрение. При желании можно заводить дела на весь персонал или только на руководящую его часть.

Что касается лицевого счета, то это также не обязательный документ. Если же он заполняется, то применяется типовая форма Т-54. Данный документ отражается не только сведения о лице, на которого он открыт, но и обо всех начислениях и удержаниях этого лица, выплачиваемой ему заработной платы в каждом месяце. То есть лицевой счет используется для начисления зарплаты отдельным сотрудникам, например, руководящим должностям. В отношении прочего персонала расчет зарплаты может вестись с помощью расчетной или расчетно-платежной ведомости.

Заключение соглашений и договоров с работником

С работником может быть заключен договор о полной материальной ответственности в том случае, если его должность связана с обращением и хранением материальных и денежных ценностей. Полная материальная ответственность может быть установлена только для совершеннолетних работников.

В соглашении четко прописывается, за что работник несет полную ответственность перед работодателем, при этом факт заключения данного соглашения отмечается в трудовом договоре с работником.

С сотрудником может быть также заключен договор о неразглашении конфиденциальной и секретной информации, например, соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Данное соглашение имеет определенный срок действия, обычно превышающий время действия трудового соглашения. То ест даже после увольнения работник обязан хранить молчание и не разглашать секретную информацию третьим лицам.

Запись в трудовой книжке

В трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу. Данная запись выполняется вручную ручкой черного или синего, фиолетового цвета. В записи указывается наименование организации, куда принят сотрудник — название должно соответствовать указанному в учредительных документах компании.

Далее пишется день приема на работу, должность и название подразделения. В последней графе пишется номер и дата приказа о приеме на работу. Все данные пишется полностью, без использования сокращений.

Информация о поступившей трудовой книжке фиксируется в специальной книге учета движения трудовых книжек, после чего передается на хранение. Трудовая книжка будет находиться у работодателя на протяжении всего периода работы, за редким исключением, когда работнику требуется оригинал трудовой книжки для некоторых инстанций.

Ознакомление с нормативными документами

После того как оформлена вся необходимая кадровая документация, работника нужно ознакомить с нормативной внутренней документацией, устанавливающей его трудовые обязанности, правила поведения, трудовую дисциплину, требования охраны труда и безопасности.

К числу таких документов можно отнести:

  • должностную инструкцию;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
  • коллективный договор;
  • иные локальные акты.

Со всеми этими документами работник должен ознакомиться и подписать.

Проведение инструктажа

Последний заключающим шагом в приеме нового работника на постоянную работу является проведение с ним инструктажа. Проводится первичный инструктаж по технике безопасности и охране труда, при этом делается запись в специальном журнале, в котором ставится подпись инструктирующего и инструктируемого.

При необходимости, если того требует должность, проводится дополнительный инструктаж на рабочем месте. Это особенно актуально для тех должностей, которые работают на производстве, с различным оборудованием.

После того, как выполнены все эти действия, работник может приступать к своим обязанностям с даты, указанной в трудовом договоре.

Если работник принимается на работу удаленно, то порядок оформления смотрите в этой статье.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 О персонале // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru