Правильный приказ о назначении материально-ответственного лица



Если работник материально ответственен, то есть берет на себя обязательства за сохранность ценностей, работодатель обязательно заключает с ним договор о материальной ответственности. Далее издается приказ о назначении материально-ответственного лица, образец которого предлагаем скачать ниже.

Приказ юридически не может определить ответственность работника, только соглашение с ним становится основанием для согласия человека с ответственностью и готовности оплатить нанесенный материальный ущерб.

Перед подписанием соглашения о материально ответственности руководитель издает приказ о назначении.

Так как подобное соглашение не всегда имеет дату составления такую как в приказе, до подписания такого договора наличие приказа обусловлено подзаконными или локальными актами организации.

Важно: законодательством не предусмотрена специальная унифицированная форма приказа о назначении материально-ответственного лица, так что составляется он согласно нормам делопроизводства, для этого можно применить фирменный бланк предприятия.

Образец оформления приказа о назначении МОЛ

В состав бланка входит:

  • Наименование организации;
  • По центру бланка пишется слово «Приказ»;
  • Дата, а также название населенного пункта;
  • Обоснование самого приказа;
  • Указание цели и причин для назначения материально ответственного сотрудника;
  • После слова «Приказываю» идет указание о назначении конкретного человека, если их несколько, формируется перечень лиц;
  • Описываются ценности, за которые назначаемое лицо несет материальную ответственность в полном виде;
  • ФИО сотрудника, который осуществляет контроль над процессом;
  • Подпись составителя с расшифровкой инициалов;
  • Печать;
  • Отметка о прочтении документа всеми лицами, упомянутыми в нем.

Сопутствующие документы

Приказ это только начало документального процесса по назначению МОЛ, кроме него, назначенное лицо подписывает договор об ответственности за вверенное имущество.

Кроме данных двух документов материальная ответственность может упоминаться в:

  • Должностной инструкции;
  • Локальных бумагах, к примеру, накладных о получении товара;
  • Трудовом договоре или дополнении к нему.

Учет и хранение

Важно: хранится приказ в течение срока, определенного руководством.

Формирование его можно выполнить в 2-х экземплярах – один хранить 5 лет в архиве, другой прикрепляется к соглашению и хранится до прекращения трудовых отношений.

Материальная ответственность

Ответственность работника за вверенные ценности бывает нескольких видов:

  • Полная – возмещение в таком случае происходит в полной мере, такой работник должен быть совершеннолетним и числиться в штате официально;
  • Индивидуальная – она схожа с первой, только теперь работодатель обязан обеспечить всем необходимым работника для качественного выполнения работ;
  • Коллективная – заключается в том случае, когда нет возможности провести грань между ответственностями работников;
  • Ограниченная – когда причиненный ущерб возмещается в пределах месячного оклада.

Перед подписанием договора о материальной ответственности в помещении с ценностями должна провестись инвентаризация, а акт об ее проведении передан сотруднику.

Образец оформления

Образец приказа о назначении материально-ответственного лица — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 О персонале // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru