Сокращение работника — как оформить

Если основанием для увольнения работника выступает сокращение численности или штата, то для оформления следует воспользоваться вторым пунктом 81 статьи ТК РФ. Данная статья определяет основания для расторжения трудового договора по желанию работодателя. Сокращение работника входит в их число.

Процедура увольнения в данном случае имеет схожие черты с прекращением трудовых отношений при ликвидации организации, подробно рассмотренной в этой статье.

Процесс сокращения персонала должен соответствовать требованиям ТК РФ. Работодателю следует соблюсти все нюансы, чтобы впоследствии не оказаться перед необходимостью восстановления сотрудника на работе и выплаты ему среднего заработка за дни вынужденного прогула из-за незаконного увольнения.

Если процедура увольнения при сокращении штата или численности работников нарушается (не выдерживается срок предупреждения, не выплачивается выходное пособие, не уведомляется персонал письменно под роспись), то работник сможет отстоять свои права в трудовой инспекции или в судебном порядке.

Как уволить работника при сокращении штата правильно, чтоб избежать возможных проблем?

Пошаговая процедура сокращения работника

Шаг 1. Принять решение о сокращении и закрепить это решение в приказе.

На данном шаге следует провести общее собрание участников общества, после которого в протоколе закрепить принятое решение сократить штатную единицу или его численность. На основании протокола составляется приказ о сокращении работников.

Если в организации один учредить, то приказ составляется на основании решения единственного участника общества.

Шаг 2. Редактирование штатного расписания.

Данный документ определяет штатный состав предприятия, если штатные единицы или должности сокращаются, то в штатное расписание нужно внести изменения. Делается это либо с помощью формирования нового расписания и его последующего утверждения, либо с помощью издания приказа о внесении изменений в существующую форму.

Шаг.3 Предупреждение персонала о предстоящем сокращении

В зависимости от того, насколько массовое планируется увольнения, форма предупреждения, а также его срок может меняться. Как правило, необходимо предупредить персонала о сокращении за 2 месяца до даты увольнения. Срок увеличивается до трех месяцев, если сокращение носит массовый характер.

Форма предупреждения — письменная. Если это один сотрудник, то для него составляется индивидуальное уведомление, которое передается лично в руки или направляется почтой. При этом нужно получить подпись работника о том, что он уведомление получил.

Если уведомление отправлено почтой, и нет возможности получить личную подпись увольняемого, то подтверждением получения предупреждения работником будет выступать почтовое уведомление о вручении письма адресату.

Если число сокращаемых работником велико, то может быть составлено одно уведомление с перечнем всех сокращаемых лиц. При этом документ передается для ознакомление каждому указанному в нем лицу, при этом напротив своей фамилии ознакомленное лицо ставит подпись.

Если работник, подлежащий увольнению при сокращении численности или штата, отказывается ставить подпись, то об этом составляется акт.

Шаг 4. Предложение сокращаемым лицам другой работы

Если в организации есть другие вакантные места, то работодатель должен их предложить сокращаемым. Это могут быть должности, соответствующие квалификации, уровню знаний и опыта увольняемым лицам. Причем можно предлагать и более низкооплачиваемую работу, а вот более высокооплачиваемую и высококвалифицированную работу работодатель предлагать не обязан.

Предложение должно быть оформлено в письменном виде, например, в форме уведомления, которое доводится до сведения всех лиц, подлежащих увольнению в связи с сокращением штата.

Работник должен либо согласиться, либо оказаться, причем решение должно быть зафиксировано в письменном виде. В случае согласия, осуществления перевод, в случае отказа — увольнение по п.2 ст.81 ТК РФ.

Шаг 5. Уведомление биржи труда

Направляется письменное уведомление типовой формы в службу занятости о предстоящем сокращении. Если сокращение носит массовый характер, то срок предупреждения — 3 месяца.

Для выполнения этого шага процедуры увольнения при сокращении нужно использовать типовой бланк уведомления, утвержденный Постановлением от 05.02.1993 №99.

Шаг 6. Оформление увольнение

На данном шаге заполняется необходимая кадровая документация, связанная с увольнением персонала — приказ об увольнении, личная карточка, трудовая книжка. Во всех этих документах основанием для увольнения является п.2 ст.81 ТК РФ.

Скачать образец приказа  сокращении работника.

Данная документация составляется в последний день работы.

Шаг 7. Расчет с работником.

На основании записки-расчета бухгалтер считает сумму для выплаты, включающую заработную плату, компенсацию неиспользованного отпуска, а также выходное пособие.

Начисленная сумма подлежит выплате в последний рабочий день.

Шаг 8. Выдача документов на руки.

Выдаче подлежит трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении по п.2 ст.81 ТК РФ. Также заполняется 2-НДФЛ за текущий год о доходах и удержанном НДФЛ.

Выходное пособие при сокращении

О выходном пособии также можно почитать в этой статье.

Максимально возможный размер пособия определен ТК РФ — 3 месячных заработка при выполнении ряда условий:

  • выходное пособие в размере одного месячного заработка платится абсолютно всем увольняемым лицам, если причиной тому выступает п.2ст.81 ТК РФ, при этом от работника никаких документов не требуется;
  • второй месячный заработок платится, если уволенный предпринимает все возможные способы поиска работы и при этом ее не находит на протяжении двух месяцев с момента увольнения. Для получения пособия нужно письменное подтверждение того, что уволенный в двухнедельный срок после сокращения встал на учет в службу занятости, а также копия листов трудовой книжки о том, что работник не трудоустроен на текущий момент. Эти документы прикладываются к заявлению;
  • третий месячный заработок платится в особых случаях, если имеется соответствующее решение биржи труда.

Таким образом, у работника, уволенного в связи с сокращением численности персонала, есть возможность получить свой средний заработок за три последующих месяца при выполнении определенных условий, указанных выше.

По закону максимальное выходное пособие не облагается НДФЛ и не подлежит обложения страховыми взносами. Если же по каким-либо причинам выплачивается пособие в размере, превышающем 3 месячных заработка, то величина превышения облагается НДФЛ и взносами.

Кого работодатель не может сократить?

Существуют особые категории, которых нельзя уволить при сокращении штата, это социально защищенные граждане, к которым относятся:

  • работницы, находящиеся в состоянии беременности — об увольнении беременных женщин читайте здесь;
  • матери-одиночки, а также иные лица, осуществляющие уход за ребенком в одиночестве (до 14 лет ребенка или до 18, если он имеет инвалидность);
  • женщины, занимающиеся уходом за ребенком до 3 лет;
  • единственные кормильцы, если в семье есть ребенок инвалид, или семья многодетная, причем один из детей малолетний (до 3 лет).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 О персонале // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru