Трудовая книжка — заполнение



Трудовая книжка признается важнейшим документом, содержащим максимально полную и достоверную информацию о трудовой деятельности и стаже отдельно взятого сотрудника.

Данный индивидуальный документ последовательно и в хронологическом порядке информирует об этапах трудовой деятельности человека, его профессиональном и карьерном росте, причинах смены мест работы. Кроме того, трудовая книжка — это определяющий документ для осуществления расчета трудового и страхового стажа человека.

В трудовую книжку заносится основная информация о работнике, занимаемых должностям, перемещениях на иную основную работу, а также основаниях для расторжения трудового договора и сведения о поощрениях за успехи в труде.

Трудовая книжка принадлежит к числу обязательных кадровых документов, предусмотренных положениями Трудового Кодекса РФ. Действующее в нашей стране трудовое законодательство, а именно часть 3 статьи 66 ТК РФ обязывает каждого работодателя своевременно заполнять трудовые книжки на любого работника, проработавшего у него более пяти дней, в случае, когда указанная работа имеет для работника статус основной.

На основании вынесенного приказа или распоряжения работодателя о приеме на работу, о котором принятый сотрудник должен быть уведомлен под роспись, в его личной трудовой книжке в срок, не превышающий семи дней, производится соответствующая запись о приеме на работу. В том случае, когда трудовой договор данным гражданином заключается впервые, работодатель обязан предоставить ему трудовую книжку.

Образец заполнения трудовой книжки можно скачать ниже.

Все трудовые книжки подлежат регистрации в учетном сводном документе -книги учета, образец которой можно скачать здесь.

Как внести запись в трудовую книжку?

Правила заполнения

Отметки в указанном документе производятся на государственном языке ручкой с чернилами синего, черного или фиолетового цвета без использования при этом каких-либо сокращений. Основополагающие сведения о владельце данной книжки заносятся в соответствующие графы на титульном листе документа.

Персональные данные указываются в полном объеме, без сокращения или замены имени и отчества соответствующими инициалами.

Дата рождения пишется на основании сведений содержащихся в паспорте или другом документе, подтверждающем личность данного гражданина. Это могут быть военный билет, заграничный паспорт или удостоверение дающее право управлять автомобилем. При этом месяц пишется словами, число и год – цифрами. Например: 26 мая 1994 года.

Дата заполнения документа выполняется по тем же правилам, что и дата рождения.

Правильность внесенных на первую страницу трудовой книжки сведений заверяется личной подписью работника. Также данная информация подтверждается работником организации, в обязанности которого входит ведение и выдача трудовых книжек. Он ставит разборчиво подпись либо указывает свою фамилию. В заключении ставится печать организации, которая выдала трудовую книжку. Без выполнения указанного выше трудовая книжка считается недействительной.

С каждой заносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее хозяина под подпись в его личной карточке унифицированной формы №Т-2.

Любые неточности, допущенные при внесении данных сведений, могут впоследствии привести к сложностям при оформлении пенсий. В этом случае работники будут вынуждены подтверждать свои доводы другими документами либо им придется решать данные вопросы в судебном порядке.
При необходимости внести изменения в личные данные работника прежняя запись на титульном листе зачеркивается одной линией и рядом на основании соответствующих документов выполняется новая запись. Кроме этого на внутренней стороне обложки документа указываются ссылки на подтверждающие документы, и данная отметка заверяются подписью работодателя или должностного лица ведущего кадровую документацию, а также печатью организации.

Как внести запись о приеме на работу в трудовую книжку?

На развороте чистого листа пишется наименование компании, куда принимается на работу сотрудник. Ниже ставится дата приема на работу, пишется должность и подразделение, куда устраивается владелец трудовой книжки. В последней графе указывают номер и дату приказа о приеме на работу, при этом не допускается никаких сокращений, все слова прописываются полностью.

Как внести запись в трудовую книжку об увольнении?

В день увольнения работника под записью о приеме на работу делается запись о прекращении трудовых отношений — ставится дата увольнения, основание, по которому увольняется владелец трудовой книжки с указанием пункта и статью ТК РФ, в последней графе ставится номер и дата приказа, которым оформлено расторжение трудового договора.

Запись об увольнении заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя. Работнику под роспись выдается трудовая книжка, при этом ставит подпись на том же листе трудовой книжке, где располагается запись об увольнении.

Скачать образец

Трудовая книжка образец заполнения — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 О персонале // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru