Учебный отпуск



Если работник параллельно с работой учится на заочно или очно-заочно в высшем или среднем профессиональном учебном заведении, то на время сессии и сдачи экзаменов он имеет право получить учебный отпуск, который оплачивается так же, как и основной ежегодный. 

Право на учебный отпуск также имеют и лица, получающие начальной профессиональное обучение или общее образование, причем не важно, какая форма обучения.

Для того чтобы  работнику получить учебный отпуск, необходимо чтобы выполнялись определенные условия.

Условия предоставления учебного отпуска:

  • наличие аккредитации у учебного заведения, дающей возможность оказывать образовательные услуги надлежащего качества, что должно подтверждаться соответствующим документом (например, лицензией);
  • наличие вызова из учебного заведения на время сдачи экзаменов, что должно подтверждаться справкой-вызовом;
  • получаемое образование должно быть первым.

Работодатель вправе запросить подтверждение того, что учебное заведение действительно аккредитовано государством. При этом работнику следует запросить копию лицензии или иного документа в учебном заведении для предъявления по месту работы.

Справка-вызов — это документ, который выдает учебное заведение. Данный документ подтверждает, что лицо, которому она выдана действительно учится успешно и до сессии допущен, долгов не имеет. В справке-вызове указывается необходимая продолжительность отпуска, которой и должен руководствоваться работодатель при оформлении учебного отпуска.

Если все указанные условия выполняются, работодатель обязан предоставить работнику отпуск и оплатить его. Если хотя бы одно из условий не выполняется, то работодатель самостоятельно решает, будет ли предоставлен отпуск и будет ли он оплачен. В крайнем случае работник может попытаться оформить отпуск без сохранения заработной платы или пожертвовать основным ежегодным отпуском.

Оформление учебного отпуска

Работнику нужно написать заявление о предоставлении учебного отпуска. К заявлению нужно приложить оригинал справки-вызова из учебного заведения и при необходимости копию документа, подтверждающего государственную аккредитацию учебного заведения.

Скачать образец заявления на учебный отпуск.

Заявление лучше написать заранее, чтобы бухгалтерия успела произвести расчет отпускных и выплатить их заранее. Ведь по трудовому законодательству отпускные выплачиваются не менее, чем за три дня до начала отпуска. Поэтому для того, чтобы работодатель не нарушал законов, нужно заранее его уведомить о предстоящем отпуске. Тем более, что руководству нужно время, чтобы найти замену отсутствующему работнику, перераспределить его обязанности между оставшимися сотрудниками, выполнить все необходимые действия для бесперебойной работы.

Заявление с приложенными документами нужно передать в службу персонала, которая подготовит приказ о предоставлении отпуска. Можно воспользоваться типовой формой приказа Т-6.

Скачать образец приказа

Скачать образец приказа на учебный отпуск.

Кадровику также нужно внести информацию о предоставляемом отпуске в личную карточку Т-2, в личный листок по учету кадров Т-54. В табеле учета рабочего времени на время учебного отпуска будет проставляться буквенный код У. Данный код следует ставить, если учебный отпуск работнику оплачивается. Если предоставляется отпуск на время учебы без сохранения заработной платы, то следует ставить код УД.

Бухгалтерия на основании приказа рассчитывает отпускные, порядок расчета аналогичен расчету отпускных для основного ежегодного отпуска. Считается общий заработок за 12 месяцев, который делится на общее количество отработанных дней в году и умножается на количество дней учебного отпуска. Подробнее о расчете отпускных можно прочитать здесь, а в этой статье можно найти примеры расчета отпускных.

При расчете бухгалтер заполняет записку-расчет о предоставлении отпуска форма Т-60.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 О персонале // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru