Записка-расчет при увольнении Т-61



При увольнении сотрудника работодатель обязан обеспечить его пакетом документации, среди которой имеется записка-расчет при увольнении форма Т-61.

Данная записка предназначена для расчета бухгалтером сотруднику всех требующихся начислений, которые ему надлежит выплатить при расчете в день увольнения.

Форма Т-61 универсальная унифицированная. Скачать бланк записки-расчета и образец заполнения Т-61 можно внизу статьи.

Важно: форма Т-61 относится к кадровым документам и должна сохраняться организацией 75 лет в бумажном или электронном виде. Нарушение данного пункта грозит штрафными санкциями.

Оформление записки-расчета проводится на основании приказа об увольнении, составляемого по форме Т-8.

Заполнение записки Т-61

Шапка бланка записки-расчета при увольнении содержит информацию о названии предприятия, соответственно уставным документам, дате и номере трудового договора.

В соседней колонке следует указать число заполнения и порядковый номер бумаги.

Далее в форму Т-61 нужно внести:

  1. Табельный номер сотрудника, его инициалы, должность и структуру, за которой он закреплен.
  2. Далее идет речь о самой процедуре увольнения:
    • День прекращения трудовой деятельности на данном предприятии;
    • Число и номер приказа об увольнении;
    • Статья, согласно которой произошло увольнение.

После оформления и приведения в действие приказа все данные процедуры, включительно формирование записки-расчета Т-61 выполняется автоматически. После чего идет учет общего периода трудовой деятельности с дня зачисления на должность до даты увольнения.

Далее выполняется подсчет отпускных неиспользованных дней или же наоборот перерасходованных.

Внизу бланка Т-61 ставится дата составления и подпись кадровика.

Формирование расчетной части

Обратная сторона записки-расчета Т-61 заполняется бухгалтерией.

Компенсация рассчитывается посредством граф 1, 2, 3:

  • Первая – год;
  • Вторая – месяц;
  • Третья – сумма выплат.

Далее идет расчет общей суммы к выдаче на руки, которая состоит из:

  • Компенсационных сумм;
  • Зарплаты;
  • Прочих начислений сотруднику;
  • Удержания НДФЛ;
  • Других удержаний;
  • Задолженность учреждения перед работником или наоборот, если такая присутствует;
  • Итог.

Для этого в записке Т-61 сформирована специальная таблица.

Важно: итоговая сумма вносится прописью и цифрами.

Ниже указывается номер платежной ведомости для выдачи наличных.

В конце записки-расчета дата и подпись работника.

Данная записка-расчет хранится в отделе бухгалтерии, так как она является основанием для выплаты средств и хранится с документами о зарплате.

При увольнении делается соответствующая запись в трудовую книгу сотрудника и форму Т-2 — личная карточка трудящегося.

Скачать образец

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 бланк — скачать.

Записка-расчет при увольнении образец заполнения Т-61 — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 О персонале // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru