Заполнение личной карточки Т-2

Личная карточка работника форма Т-2 – посредством приказа о приеме на работу человека, профессия которого относится к любой категории, заполняется унифицированная данного документа.

Важно: форма имеет утверждение от 5 января 2004 года Постановлением в соответствующем разделе.

Заполняется личная карточка на каждого принятого работника в обязательном порядке, при наличии личного дела ее бланк включается в его состав. Изначально в бланк Т-2 вносятся обязательные сведения о самом работнике, заполняемые на основании представленной документации, вносится запись о приеме на работу на основании соответствующего приказа, вносятся сведения об опыте работы, образовании, воинском учете. Сведения о предоставляемых отпусках, наградах, переводах, аттестации, увольнении вносятся в бланк личной карточки при возникновении такого факта.

Скачать бланк личной карточки Т-2 и образец его заполнения можно по ссылка в конце статьи.

Как заполнять бланк Т-2

Заполнение личной карточки работника Т-2 выполняет делопроизводитель. Работник, на которого заводится такая форма, проверяет подлинность внесенных дыннах и расписывается в конце 2 раздела на последней странице формы.

Чтобы заполнить личную карточку, требуется наличие пакета официальных бумаг:

  • Трудовой договор – уже имеющийся;
  • Приказ о приеме на должность — по форме Т-1;
  • Паспорт или прочее свидетельство об удостоверении личности;
  • Трудовую книжку;
  • Военный билет;
  • Диплом об образовании, свидетельство о соответствующей категории или спецзваний;
  • Идентификационный код;
  • Страховой полюс из государственного пенсионного фонда.

Прочая информация пишется благодаря устному изложению человека. В варианте специфических особенностей труда, требуются различного рода бумаги, но разрешенные законодательством России.

Порядок заполнения Т-2:

  1. Название организации без сокращений, они допустимы только в случае, когда такое название имеется в учредительных бумагах;
  2. Табельный номер – не больше 6 цифр. Он в обязательном порядке присваивается всем без исключения сотрудникам и сохраняется в любом случае на протяжении всего периода сотрудничества;
  3. ИНН вновь приступившего к обязанностям человека и номер страхового пенсионного полюса;
  4. Столбец «Алфавит» обозначается начальной литерой фамилии будущего сотрудника;
  5. Вид работы – постоянная или временная;
  6. Вид деятельности в полном объеме – постоянная или по совместительству;
  7. Пол — единственной начальной буквой;
  8. ФИО записывается не сокращая;
  9. Дата рождения пишется в личной карточке Т-2 в текстовом ряду прописью, запись выполняется посредством представленного документа о личности;
  10. Запись о месте рождения в бланка Т-2 имеет свои нюансы – вся она с пробелами и разделительными знаками соответствует размеру в 100 символов. При этом сокращение населенных пунктов указывается с учетом требований заполнения этих граф, без запятых в родительном падеже;
  11. Код региона проживания формируется посредством данных Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления ОК 019-95;
  12. Гражданство – в полном объеме, имеет код по Общероссийскому классификатору информации о населении ОК 018-95. при этом российском гражданство имеет код №1, двойное – №2, иностранное – №3, его отсутствие — №4;
  13. Языки – наличие их знаний не сокращая слов, при этом степень знаний имеет кодировку двумя числами, первое из которых указывает на код языка, а второе на степень им владения, где:
  • 3 – владение свободное;
  • 2 – чтение и возможность изъясняться;
  • 1 – чтение, однако перевод со словарем.
  1. Образование – вносится и располагает кодом в соответствии с ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей, полученных в результате обучения. По ОКИН специальность располагает кодировкой такими символами:
  • Начальное общее образование – 02;
  • Основное среднее – 03;
  • Среднее полное общее – 07;
  • Начальное профессиональное – 10;
  • Среднее профессиональное – 11;
  • Неполное высшее – 15;
  • После полного окончания высшего учебного заведения – 18;
  • Приобретенное, после училища – 19.
  1. Профессия главная и при необходимости или заинтересованности учреждения дополнительная;
  2. Стаж работы – непрерывный, дающий право на льготы и надбавку, высчитывается посредством записей в трудовой книжке;
  3. Состояние в браке имеет свои кода, указанные в ОКИН;
  4. Состав семьи – родственники первой линии с фиксированием степени родства;
  5. Паспортные данные – исключительно по документу, адрес жительства пишется в 2-х графах по прописке и по факту.

На основании приказа о приеме на работу вносятся запись в соответствующий раздел формы Т-2 с указанием номера и даты приказа. Раздел о воинском учете заполняется при наличии соответствующих документов.

Любая запись в личной карточке Т-2 выполняется при наличии обосновывающего документа, чаще всего приказа. Последняя запись в форму вносится при расторжении трудовых отношений на основании приказа об увольнении в последний раздел личной карточки.

Скачать образец и бланк Т-2

Личная карточка работника форма Т-2 бланк — скачать.

Личная карточка образец заполнения Т-2 — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 О персонале // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru