Заявление о выдаче денег в подотчет



Подотчетные лица могут получить от организации денежные средства для произведения расходов в интересах организации — закупка товарных и материальных ценностей, командировочные, представительские расходы и т.д.

Для получения нужной денежной суммы подотчетному лицу нужно предоставить заявление, составленное в свободной форме и содержащее просьбу выдать определенную сумму денег в подотчет. На основании заявления принимается решение о возможности выдачи денежных средств под отчет. Если такое не возможно, то данная резолюция будет отражения на бланке заявления.

Отказ в выдаче подотчетных сумм возможен в следующих ситуациях — предъявитель заявления не включен в число подотчетных лиц, установленных приказом руководителя. Подотчетное лицо не сдало отчет по ранее полученным авансовым суммам. Не допускается выдача нового аванса до тех пор, пока работник не предоставит отчет о потраченных средств. Для оформления может использоваться авансовый отчет АО-1.

Если долгов за заявителем нет, и данное лицо включено в список подотчетных лиц, то заявление будет одобрено, а заявитель получит нужную сумму в кассе организации в наличном виде или на счет в безналичном. Данный вопрос оговаривается заранее.

В статье предлагаем скачать образец заявления о выдаче денег под отчет.

Как написать заявления о выдаче денежных средств в подотчет

В целом, заявление стандартно оформляется — в правой верхней части бумажного листа пишется ФИО и должность руководителя, название организации, а также ФИО заявителя и его должность. По центру пишется название бумаги и заголовок.

Далее в текст включается просьба выдать в подотчет определенную денежную сумму — указывается требуемый размер аванса, срок, к которому деньги должны быть выданы, а также цели расходования данных средств.

Потратить полученные подотчетные суммы можно только в интересах организации, не допускает тратить авансовые деньги на свои собственные нужды. Отчитываясь о потраченных средствах, подотчетное лицо предъявляет авансовый отчет, в котором указывает, на что были потрачены деньги.

Заявление подписывается и передается в бухгалтерию.

Следующий этап обработки заявления заключается в проверке бухгалтером долгов за подотчетным лицом. Если долги есть, об этом делается запись внизу заявления и ставится подпись бухгалтера. Если долгов нет, также ставится соответствующая запись.

Далее заявление передается руководителю на утверждение, это действие выполняется в случае, если работник отчитался по ранее выданным в подотчет суммам.

Директор рассматривает заявление и пишет свое решение на бланке заявления — указывает сумму, которая должна быть выдана заявителю.

Скачать образец

Заявление о выдаче денег в подотчет образец — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 О персонале // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru