Акт об отказе от ознакомления с приказом
В рабочих отношениях часто случается, что работник не согласный с решением начальства и отказывается подписывать приказ об увольнении или прочих документов, составленных комиссией. Тогда необходимо составить акт об отказе от ознакомления с приказом, образец которого можно скачать ниже.
Документ нужен для фиксирования несогласия сотрудника принять резолюцию руководства. Для того чтобы его составить необходимо получить хотя бы в устной форме отказ сотрудника, на основании чего и формировать акт согласно образцу.
Такая мера нужна для предотвращения спорной ситуации, а при доведении дела до суда, чтобы перевес был на стороне предприятия, которое сделало все возможное согласно законодательству.
Причин для увольнения много, и одна с них это прогул без объяснений.
Что необходимо сделать перед составлением акта об отказе
Перед тем, как уволить сотрудника нужно выполнить ряд мероприятий:
- Оформить докладную записку;
- Составить акт о прогуле;
- Получить объяснительную записку;
- Уложится в сроки;
- Издать приказ об увольнении.
И только в случае нежелания сотрудника подписаться под приказом в знак ознакомления с ним, нужно составить соответствующий акт об отказе.
Если это не отказ, а невозможность ознакомить сотрудника с приказом, следует сделать соответствующую пометку в документе.
Правила и порядок составления акта
К составлению подобной документации предъявляются определенные правила:
- Составление происходит сотрудником отдела кадров.
- Конкретного образца составления акта нет, но он должен содержать определенные реквизиты:
- ФИО, лица составившего акт;
- Его идентификационные данные;
- ФИО и должность работника отказавшегося подтвердить факт ознакомления;
- Идентификационные данные свидетелей, подписавших бумагу;
- Место и время составления документа.
- Образец должен содержать подписи, как минимум 2-х свидетелей факта отказа от ознакомления с приказом.
Образец акта об отказе от ознакомления с приказом содержит:
- Реквизиты организации;
- Дату и место формирования;
- Наименование – в нем должен содержаться номер приказа, по которому был получен отказ от ознакомления;
- Основное содержание бумаги – идет описание, что явилось поводом для составления документа с указанием всех присутствующих при его формировании лиц;
- Вносить сведения о принимающих участие в составлении людей необходимо перечнем, с полным указанием ФИО и должностей;
- В документе необходимо обстоятельно привести факт нежелания ознакомиться с приказом;
- Также документ должен содержать мотивацию нежелания работника выполнить ознакомление с документом;
- Далее подписывается составитель документа;
- Ставят подпись свидетели.
Важно: если работник саботирует подписание и этого документа, необходимо составить следующий документ о нежелании ставить подпись под актом отказа ознакомления с приказом.
Хранение
Согласно требованиям, предъявляемым к хранению документации на государственных предприятиях, которые распространяются и на прочие организации, хранить бумагу необходимо не менее 3 лет в архивном отделе.
Важно помнить, что любой образец акта об отказе от выполнения ознакомления с изданным руководством приказом является документальным подтверждением правильности и законности действий руководства.
Образец оформления
Образец акта об отказе с ознакомлением с приказом — скачать.