Акт об отсутствии на рабочем месте подчиненного

Иногда сотрудник покидает место работы на длительное время или вообще своевременно не приступает к исполнению обязанностей, что работодателя ставит в недвусмысленное положение. Делая поспешные выводы, руководитель составляет образец акта об отсутствии подчиненного на месте работы.

Кстати, такие скоропалительные движения приводят фигурантов в суд, где и потребуется образец составленного ранее акта о прогуле сотрудника.

Что говорит закон о самовольном уходе в рабочее время?

Работодатель обязан вести учет отработанного времени по факту каждым сотрудником, а это значит, что и не появление подчиненного на месте должно фиксироваться в табеле и документально.

Важно: отсутствие работника в рабочее время свыше 4 часов является поводом для составления документа.

В самом законодательстве составление данной бумаги не предусмотрено, однако судовая практика показывает, что акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого прикреплен к данной статье, обязателен, так как он является подтверждающим доказательством для грядущего увольнения.

Данная бумага – это доказательство прогула подчиненного, что дает возможность работодателю:

• Рассчитать подчиненного, издав предварительно указ;
• Наложить на него дисциплинарное взыскание;
• Объявить выговор или замечание данному сотруднику

Нюансы формирования бумаги об отсутствии работника

1. Составлению образца акта о прогуле сотрудника предшествует докладная записка, поданная в соответствующий отдел или самому руководителю.
2. Лица, составившие данную записку, в итоге привлекаются к участию в судебном процессе.
3. Записка же является основанием для формирования соответствующей бумаги в связи с прогулом.
4. Документ о невыходе работника на протяжении всего дня приемлемо составлять за каждый день, когда заканчивается рабочее время.
5. Не стоит оформлять акт задним числом о невыходе в рабочее время подчиненного.
6. В нормативных документах не предусмотрен единый образец данного документа, так что формируется он в произвольной форме.

Чаще всего у каждой организации имеется свой образец акта, разработанный согласно внутренним положениям.

Как правильно составить форму акта

Составляется акт комиссией, потому что отсутствие работника в рабочее время освидетельствуется.

В документе согласно общепринятым нормам должны быть:

• Реквизиты предприятия;
• Дата и место составления;
• Порядковый номер работника, лишившего самовольно место работы;
• Личные данные, самовольно ушедшего работника;
• Сведения о составе комиссии – ФИО, должности;
• Сведения о розыскном мероприятии и месте обнаружения сотрудника;
• Установление, чем было вызвано отсутствие;
• Предъявленные работником оснований прогула;
• Временное указание отсутствия сотрудника в рабочее время;
• Подпись уполномоченного работника и свидетелей;
• Подпись работника, относительно которого заполнился образец.

Что делать, если подчиненный отказывается объясняться

В случае отказа объяснить факт прогула, необходимо составить такой же акт, как и об отсутствии на рабочем месте, только об отказе пояснять поведение.

Образец объяснительной записки о прогуле.

Если у подчиненного нет возможности получить объяснительную для заполнения акта согласно образцу о прогуле сотрудника воочию, необходимо направить запрос заказным письмом по адресу жительства сотрудника.

После отсутствия ответа о прогуле в течение 2 дней, можно составлять документ, являющийся основанием для увольнения.

Пример оформления

Образец акт об отсутствии на рабочем месте — скачать.