Акт об отсутствии на рабочем месте подчиненного
Иногда сотрудник покидает место работы на длительное время или вообще своевременно не приступает к исполнению обязанностей, что работодателя ставит в недвусмысленное положение. Делая поспешные выводы, руководитель составляет образец акта об отсутствии подчиненного на месте работы.
Кстати, такие скоропалительные движения приводят фигурантов в суд, где и потребуется образец составленного ранее акта о прогуле сотрудника.
Что говорит закон о самовольном уходе в рабочее время?
Работодатель обязан вести учет отработанного времени по факту каждым сотрудником, а это значит, что и не появление подчиненного на месте должно фиксироваться в табеле и документально.
Важно: отсутствие работника в рабочее время свыше 4 часов является поводом для составления документа.
В самом законодательстве составление данной бумаги не предусмотрено, однако судовая практика показывает, что акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого прикреплен к данной статье, обязателен, так как он является подтверждающим доказательством для грядущего увольнения.
Данная бумага – это доказательство прогула подчиненного, что дает возможность работодателю:
- Рассчитать подчиненного, издав предварительно указ;
- Наложить на него дисциплинарное взыскание;
- Объявить выговор или замечание данному сотруднику
Нюансы формирования бумаги об отсутствии работника
- Составлению образца акта о прогуле сотрудника предшествует докладная записка, поданная в соответствующий отдел или самому руководителю.
- Лица, составившие данную записку, в итоге привлекаются к участию в судебном процессе.
- Записка же является основанием для формирования соответствующей бумаги в связи с прогулом.
- Документ о невыходе работника на протяжении всего дня приемлемо составлять за каждый день, когда заканчивается рабочее время.
- Не стоит оформлять акт задним числом о невыходе в рабочее время подчиненного.
- В нормативных документах не предусмотрен единый образец данного документа, так что формируется он в произвольной форме.
Чаще всего у каждой организации имеется свой образец акта, разработанный согласно внутренним положениям.
Как правильно составить форму акта
Составляется акт комиссией, потому что отсутствие работника в рабочее время освидетельствуется.
В документе согласно общепринятым нормам должны быть:
- Реквизиты предприятия;
- Дата и место составления;
- Порядковый номер работника, лишившего самовольно место работы;
- Личные данные, самовольно ушедшего работника;
- Сведения о составе комиссии – ФИО, должности;
- Сведения о розыскном мероприятии и месте обнаружения сотрудника;
- Установление, чем было вызвано отсутствие;
- Предъявленные работником оснований прогула;
- Временное указание отсутствия сотрудника в рабочее время;
- Подпись уполномоченного работника и свидетелей;
- Подпись работника, относительно которого заполнился образец.
Что делать, если подчиненный отказывается объясняться
В случае отказа объяснить факт прогула, необходимо составить такой же акт, как и об отсутствии на рабочем месте, только об отказе пояснять поведение.
Если у подчиненного нет возможности получить объяснительную для заполнения акта согласно образцу о прогуле сотрудника воочию, необходимо направить запрос заказным письмом по адресу жительства сотрудника.
После отсутствия ответа о прогуле в течение 2 дней, можно составлять документ, являющийся основанием для увольнения.
Пример оформления
Образец акт об отсутствии на рабочем месте — скачать.