Докладная записка о прогуле

Докладная записка — это бумага, оформляемая одним работником организации для представления другому вышестоящему. Например, начальник подразделения, отдела может написать докладную записку для руководителя организации. С помощью докладной записки происходит информирование вышестоящего начальства о каком-либо событии, вносятся предложения, высказывается мнение.

В данной статье представлены особенности оформления докладной записки о прогуле работника. Прогулом можно назвать необоснованное отсутствие работника на рабочем месте длительный временной отрезок — от четырех часов.

Причина отсутствия может быть уважительной, в этом случае это не будет признано прогулом. Однако само понятие «уважительная» в трудовом законодательстве не поясняется, не приводится список тех причин, которые можно посчитать уважительными. Каждое предприятия составляет собственное мнение о том, насколько указанная работника причина отсутствия на работе уважительна, и можно ли это отсутствие трактовать как прогул. Причины отсутствия поясняются в объяснительной записке, которая также направляется на рассмотрение руководителю вместе с докладной запиской.

Докладная записка для сообщения руководству об отсутствии работника на рабочем месте обычно пишется руководителем подразделения. К докладной записке прикладывают акт, подтверждающий прогул. На основании полученной документации принимается решение о возможности наказания. Если будет доказано, что работник не просто отсутствовал, а прогулял рабочее время,  то в виде наказания может быть расторжения трудового договора.

Скачать образец докладной записки о прогуле работника можно в статьи ниже.

Другие образцы докладных записок:

• об оскорблении на работе и хамском поведении — образец;
• о нарушении трудовой дисциплины — образец;
• о невыполнении должностных обязанностей — скачать.

Как написать докладную записку на отсутствующего работника

В докладной записке нужно в деловом стиле сообщить о том, что определенный сотрудник организации  не вышел на работу в установленный час и отсутствует длительное время, превышающее 4 часа, при этом пояснений и объяснений по причинам своего отсутствия работник не предоставил.

Докладную адресуют руководителю, сведения о котором нужно указать в правом верхнем углу записки. Также следует указать подразделение, в котором произошло нарушение трудовой дисциплины, а также сведения о лице, оформлявшем записку.

В тексте должна находиться:

• дата прогула;
• ФИО отсутствующего сотрудника;
• время отсутствия;
• возможные причины, если известны;
• последствия, которые повлек за собой прогул;
• просьба рассмотреть вопрос о возможном наказании.

Составленный текст заверяется подписью начальника подразделения или другого лица, ответственного за оформление докладной записки, после чего передается по назначению.

О порядке наложения дисциплинарного взыскания за прогулы читайте здесь.

Скачать образец

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец — скачать.