Докладная записка о прогуле
Докладная записка — это бумага, оформляемая одним работником организации для представления другому вышестоящему. Например, начальник подразделения, отдела может написать докладную записку для руководителя организации. С помощью докладной записки происходит информирование вышестоящего начальства о каком-либо событии, вносятся предложения, высказывается мнение.
В данной статье представлены особенности оформления докладной записки о прогуле работника. Прогулом можно назвать необоснованное отсутствие работника на рабочем месте длительный временной отрезок — от четырех часов.
Причина отсутствия может быть уважительной, в этом случае это не будет признано прогулом. Однако само понятие «уважительная» в трудовом законодательстве не поясняется, не приводится список тех причин, которые можно посчитать уважительными. Каждое предприятия составляет собственное мнение о том, насколько указанная работника причина отсутствия на работе уважительна, и можно ли это отсутствие трактовать как прогул. Причины отсутствия поясняются в объяснительной записке, которая также направляется на рассмотрение руководителю вместе с докладной запиской.
Докладная записка для сообщения руководству об отсутствии работника на рабочем месте обычно пишется руководителем подразделения. К докладной записке прикладывают акт, подтверждающий прогул. На основании полученной документации принимается решение о возможности наказания. Если будет доказано, что работник не просто отсутствовал, а прогулял рабочее время, то в виде наказания может быть расторжения трудового договора.
Скачать образец докладной записки о прогуле работника можно в статьи ниже.
Другие образцы докладных записок:
Как написать докладную записку на отсутствующего работника
В докладной записке нужно в деловом стиле сообщить о том, что определенный сотрудник организации не вышел на работу в установленный час и отсутствует длительное время, превышающее 4 часа, при этом пояснений и объяснений по причинам своего отсутствия работник не предоставил.
Докладную адресуют руководителю, сведения о котором нужно указать в правом верхнем углу записки. Также следует указать подразделение, в котором произошло нарушение трудовой дисциплины, а также сведения о лице, оформлявшем записку.
В тексте должна находиться:
- дата прогула;
- ФИО отсутствующего сотрудника;
- время отсутствия;
- возможные причины, если известны;
- последствия, которые повлек за собой прогул;
- просьба рассмотреть вопрос о возможном наказании.
Составленный текст заверяется подписью начальника подразделения или другого лица, ответственного за оформление докладной записки, после чего передается по назначению.
О порядке наложения дисциплинарного взыскания за прогулы читайте здесь.
Скачать образец
Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец — скачать.