Как оформляется заявление на обработку персональных данных работником

Заявление о согласии на обработку персональных данных пишется каждым сотрудником при трудоустройстве. Данное согласие позволит работодателю использовать полученные от работника сведения для оформления кадровой документации, а также для хранения.

В статье приведен образец заявления от работника на обработку персональных данных, ссылка для скачивания находится внизу статьи.

Каждая организация должна иметь Положение о персональных данных работников, согласно которому работодатель должен обеспечить сохранность и неприкосновенность личных сведений, переданных работодателю. Персональная информация о каждом сотруднике не может быть передана третьим лицам за исключением особых случаев, когда жизни работника угрожает опасность.

Работник может передавать в организацию сведения в виде паспортные данных, об образовании, месте проживания, составе семьи, воинском учете, СНИЛС, ИНН и прочие сведения. Всю эту информацию нельзя разглашать, работодатель должен использовать ее по назначению — для заключения трудового договора, подготовки приказа о приеме на работу, заполнения личной карточки и лицевого счета, а также для оформления прочей кадровой документации.

Как написать заявление работнику правильно

Работник можно написать текст заявления со своим согласием на обработку персональных данных на любом чистом листе бумаги в свободной форме. Если есть сложности с составлением текста, можно воспользоваться образцом ниже или обратиться за помощью в кадровую службу, в которой, как правило, имеются примеры оформления различных заявительных бумаг.

В заявлении работнику нужно указать сведения о том лице, к которому идет обращение — руководитель организации, а также заполнить данные о себе, как о заявителе.

В тексте пишется согласие на обработку работодателем персональных данных работника. При этом можно указать конкретные направления и цели использования личных сведений.

Далее приводится перечень сведений, которые переданы работодателю для обработки и хранения.

Заявление заверяется личной подписью и сдается в кадровую службу. Работодателю нужно хранить данное заявление работника, так как оно позволяет работодателю использовать в определенных целях полученные от работника сведения.

Пример заявления представлен ниже.

Скачать образец заявления

Заявление о согласии на обработку персональных данных работника образец — скачать.