Как заполнить трудовую книжку при увольнении за прогул работника

Заполнение трудовых книжек дело понятное, особенно для сотрудника отдела кадров, который это постоянно делает. Однако при увольнении из-за прогула по ст. 81 ТК РФ необходимо, чтобы запись в трудовой была сделана корректно — как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку, образец можно посмотреть ниже.

Законодательством установлены определенные сроки, когда отсутствие работника является прогулом.

Чтобы такое увольнение не вызывало сомнений и было обоснованным необходимо знать, что прогулом не является:

• Отсутствие работника по уважительным причинам;
• Опоздание в течение 1 – 2 часов.

Согласно статье грубое нарушение – это отсутствие на работе свыше 4 часов или в течение всей смены – дня без веских на то причин.

Запись в трудовую книжку вносится только при применении дисциплинарного взыскания в форме увольнения.

Как оформить отсутствие работника

Чтобы запись в трудовой книжке не претила нормам закона и была выполнена, как это показывает образец, необходимо иметь веские доказательства нарушения.

Акт

Данный документ является одним из важнейших доказательств прогула. В нем должно все четко отображаться без украшений и прививаний.

Важно: юристы рекомендуют указывать время отсутствия работника поминутно, если его не было целую смену можно составить несколько образцов за разные периоды дня, чтобы в суде основательно доказать увольнение согласно статье.

Также образец такого документа содержит причину отсутствия, например, работника отправили с поручением и он исчез на день.

Тогда прогулявшему сотруднику будет легче оправдаться, почему его не было целый день.

Составляется бумага в произвольной форме, но с учетом всех требований законодательства.

Образец акта об отсутствии на работе.

Объяснительная

Перед выполнением записи в трудовую книжку необходимо потребовать от подчиненного пояснений, на их предоставление работнику выделяется 2 дня.

Как показывает образец подобных документов, специальной формы составления они не имеют, их можно оформлять в произвольном виде, четко изложив обстоятельства не выхода на работу. От причин, указанных в объяснительной, зависит наказание сотрудник, увольнение можно применить уже за один прогул, если он совершен умышленно, без уважительных оснований.

Важно: желательно такие пояснения получать от работника в письменном виде, иначе впоследствии на суде он может предоставить другой образец объяснения.

Образец объяснительной записки о прогуле.

Временные ограничения

Согласно статье 81 ТК РФ, запись в трудовой о расторжении трудового договора в связи с прогулом должна выполняться согласно срокам.

Нельзя делать запись раньше 2 отведенных для оправдания дней.

Оптимальный вариант, если заполнение трудовой книжки будет проведено не позднее месяца с момента совершения прогула.

После периода в 6 месяцев увольнение выполнить будет вообще невозможно, так как нарушение уже является историей.

Приказ

Перед выполнением записи в трудовую книжку необходимо составить приказ об увольнении по статье 81 ТК РФ согласно нормам закона. Для оформления может использоваться форма Т-8.

К нему приложить акт и объяснительную.

Подписывается документ руководством и прогульщиком.

Как внести увольнительную запись в трудовую книжку

Как уволить за прогул?

Выполнять запись в книжку важно без ошибок:

• Указать дату увольнения;
• Указать, за что увольнение произошло, и согласно какой статье РФ;
• Сделать ссылку на приказ от такого-то числа;
• Поставить в книжке подпись и печать.

Трудовая книжка для работника важный документ, подтверждающий его трудовую деятельность, так что запись должна быть предельно четкой без помарок и прочерков. Аббревиатур в заполнении не должно быть, все слова пишутся полностью.

Основание для увольнения полностью переносится из ТК РФ, в данном случае берется формулировка из пп.а п.6 ст.81 трудового кодекса. Необходимо указать как формулировку полностью, так и номер пункта и подпункта 81 статьи.

С увольнительной записью в трудовой книжке должен ознакомиться уволенный за прогул. Основанием для внесения записи будет являться приказ об увольнении, при этом отдельно составлять приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения не обязательно.

Увольнение – это неприятный процесс, да и испорченная трудовая история для работника также не радость. При внесении записи согласно статье 81 ТК РФ в трудовую нарушителя за прогул важно учитывать его историю труда на предприятии, если подчиненный трудился все время без нареканий, и прогул был единственными проступком, возможно увольнение следует заменить, выговором или дисциплинарным взысканием.