Книга учета трудовых книжек
Законодательством установлено, что трудовые книжки подлежат обязательной регистрации в специальной книге учета трудовых книжек. Министерство труда в 2003 году ввело в действие определенную форму данного документа, который включает в себя тринадцать обязательных разделов.
Книгу учета должен вести кадровый работник, данный документ отражает данные о трудовых книжках всех сотрудников организации. В отличие от большинства документов она открывается не на один год, а на много лет, пока все страницы не будут заполнены. Все страницы учетного документа должны быть по порядку пронумерованы и сшиты.
Образец книги учета трудовых книжек предлагаем скачать внизу статьи. Ниже в статье разобраны особенности оформления данного учетного журнала.
Скачать образец приказа о назначении ответственного за трудовые книжки.
Образец заполнения книги учета
Заполняется книга учета в определенном порядке. Первоначально заполняется графа под цифрой один. Она предназначена для записи номера регистрации. Номера идут по порядку. В последующих трех графах указывают дату , когда сотрудника приняли на работу, кроме этого указывается дата регистрации трудовой книжки.
Далее, в пятую графу вносятся сведения о хозяине трудовой книжки. Следует помнить, что фамилию и инициалы нужно писать полностью. Любые сокращение недопустимы.
Шестая графа предназначена для серийного номера, если он имеется у трудовой книжке. Если его нет, то ставится прочерк. Причина отсутствия серийника может заключаться в том, что трудовая книжка старая, заведена до 1974 года.
Седьмая графа книги учета отведена для записи должности сотрудника. Она записывается в соответствии с документом, на основании которого нового сотрудника взяли на работу. Подобным документом может выступать приказ, решение коллегиального собрания или распоряжение руководителя.
В восьмую графу книги учета записывается полное наименование подразделения при необходимости, в девятую — данные распорядительного документа, в которые обязательно входит номер и дата соответствующего приказа о приеме. В случае если работник принимался на основании распоряжения директора, в девятом столбце необходимо указать регистрационный номер подобного распоряжения.
В десятой графе книги учета должна стоять подпись кадрового сотрудника, который по трудовому договору отвечает за учет «трудовых». В следующем разделе записывается сумма, которую уплатил сотрудник за бланк трудовой книжки, если она открывалась на предприятии впервые.
Если работник увольняется, то данные об этом вносят в двенадцатую графу книги учета, где записывается дата того дня, когда работник работал в последний раз. И, наконец, в последней графе ставится подпись сотрудника, которая подтверждает, что трудовая книжка возвращена владельцу.
Скачать образец
Книга учета трудовых книжек образец — скачать.