Отчетность в ПФР — РСВ-1 за 1 квартал 2016 года
Отчетность в Пенсионный фонд РФ обязаны подавать все работодатели (организации и ИП), независимо от количества работников. Форма отчетности в ПФР — РСВ-1, которая объединяет в себе данные по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФФОМС.
С 2017 года РСВ-1 перестает действовать в связи с передачи функций контроля ФНС, взамен формы РСВ-1 заполняется единый расчет по страховым взносам — подробности здесь.
Таким образом, работодателям заполнять какие-либо отдельные отчеты по взносам на обязательное медицинское страхование не нужно, данные об этих взносах вносятся в отчет с данными о пенсионных отчислениях.
Что касается взносов в ФСС, то необходимо заполнять отдельный отчет — форма 4-ФСС. Подробнее об отчетности по страховым взносам можно прочитать здесь.
Форма РСВ-1 подается ежеквартально. Актуальная форма РСВ-1, действующая в 2016 году утверждена Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 №2п в ред. постановления Правления ПФР от 04.06.2015 №194п.
Скачать бесплатно актуальный бланк РСВ-1:
Новая форма РСВ-1 2016 — скачать бланк в excel.
В данной статье приведен образец заполнения данной формы за 1 квартал 2016 года, скачать заполненный образец РСВ-1 за 1 квартал можно в конце статьи в формате excel бесплатно.
Сроки подачи РСВ-1 за 1 квартал в 2016 году:
- для бумажной РСВ-1 — не позднее 16 мая (так как 15 мая выпадает на воскресенье);
- для электронной РСВ-1 — не позднее 20 мая.
Бумажный отчет в ПФР могут сдавать работодатели, у которых средняя численность работников меньше 25 человек. Все остальные подаются электронную форму отчета.
По взносам на обязательное социальное страхование нужно отчитываться в ФСС с помощью формы 4-ФСС, бланк и образец, актуальный на 2016 год, можно скачать здесь.
Образец заполнения
Форма РСВ-1, которую нужно заполнять за 1 квартал 2016 года приведена для бесплатного скачивания выше.
При подготовке отчета нужно помнить следующее:
- распечатывать только те разделы, которые заполнены, пустые страницы не распечатываются;
- каждая страница РСВ-1 должна быть пронумерована (001, 002 и т.д.);
- заполнять поля нужно начинать слева;
- пустые клетки заполняются прочерком;
- суммовые показатели заполняются в рублях и копейках, без округлений;
- каждая клетка предназначена для внесения одного знака, цифры, буквы.
Новая форма РСВ-1 содержит достаточно много разделов, обязательные для каждого работодателя это титульный лист и два первых раздела. Данные в остальные разделы нужно внести в том случае, если есть соответствующие сведения.
При заполнении отчета за 1 квартал 2016 года нужно на титульном листе поставить код отчетного периода «3» и указать 2016 год.
В разделе 2.1 формы РСВ-1 проводится расчет страховых взносов. В графе 3 указывают общие величины за 1 квартал, в графах 4-6 — помесячные данные за январь, февраль, март.
В разделе 2.1 вносят сведения о доходах работников и начисленных с этих доходов страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование. В данном разделе страховые взносы рассчитываются по ставке 22% для пенсионных отчислений и 5,1% — для медицинских.
После того как заполнен раздел 2.1, вносятся данные в раздел 1. Здесь приводится сведения за отчетный период с начала года и за последние три месяца, отражаются данные о начисленных и уплаченных взносах, долге на конец отчетного периода.
Если работодатель платит дополнительные страховые взносы с доходов своих работников, следует заполнять разделы 2.2, 2.3 и 2.4.
Если работодатель платит взносы по пониженным тарифам, то заполняется раздел 3 формы РСВ-1.
Каждый заполненный лист отчета РСВ-1 должен быть подписан лицом, которое будет сдавать форму в Пенсионный фонд. На каждом листе должен стоять регистрационный номер организации или ИП, полученный им при постановке на учет в ПФР.
Скачать бланк и пример заполнения РСВ-1 можно ниже.
Скачать образец
Форма РСВ-1 бланк 2016 — скачать.
Форма РСВ-1 образец заполнения за 1 квартал 2016 года — скачать.