Отчетность в ПФР — РСВ-1 за 1 квартал 2016 года

Отчетность в Пенсионный фонд РФ обязаны подавать все работодатели (организации и ИП), независимо от количества работников. Форма отчетности в ПФР — РСВ-1, которая объединяет в себе данные по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФФОМС.

С 2017 года РСВ-1 перестает действовать в связи с передачи функций контроля ФНС, взамен формы РСВ-1 заполняется единый расчет по страховым взносам — подробности здесь.

Таким образом, работодателям заполнять какие-либо отдельные отчеты по взносам на обязательное медицинское страхование не нужно, данные об этих взносах вносятся в отчет с данными о пенсионных отчислениях.

Что касается взносов в ФСС, то необходимо заполнять отдельный отчет — форма 4-ФСС. Подробнее об отчетности по страховым взносам можно прочитать здесь.

Форма РСВ-1 подается ежеквартально. Актуальная форма РСВ-1, действующая в 2016 году утверждена Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 №2п в ред. постановления Правления ПФР от 04.06.2015 №194п.

Скачать бесплатно актуальный бланк РСВ-1:

Новая форма РСВ-1 2016 — скачать бланк в excel.

В данной статье приведен образец заполнения данной формы за 1 квартал 2016 года, скачать заполненный образец РСВ-1 за 1 квартал можно в конце статьи в формате excel бесплатно.

Сроки подачи РСВ-1 за 1 квартал в 2016 году:

• для бумажной РСВ-1 — не позднее 16 мая (так как 15 мая выпадает на воскресенье);
• для электронной РСВ-1 — не позднее 20 мая.

Бумажный отчет в ПФР могут сдавать работодатели, у которых средняя численность работников меньше 25 человек. Все остальные подаются электронную форму отчета.

По взносам на обязательное социальное страхование нужно отчитываться в ФСС с помощью формы 4-ФСС, бланк и образец, актуальный на 2016 год, можно скачать здесь.

Образец заполнения

Форма РСВ-1, которую нужно заполнять за 1 квартал 2016 года приведена для бесплатного скачивания выше.

При подготовке отчета нужно помнить следующее:

• распечатывать только те разделы, которые заполнены, пустые страницы не распечатываются;
• каждая страница РСВ-1 должна быть пронумерована (001, 002 и т.д.);
• заполнять поля нужно начинать слева;
• пустые клетки заполняются прочерком;
• суммовые показатели заполняются в рублях и копейках, без округлений;
• каждая клетка предназначена для внесения одного знака, цифры, буквы.

Новая форма РСВ-1 содержит достаточно много разделов, обязательные для каждого работодателя это титульный лист и два первых раздела. Данные в остальные разделы нужно внести в том случае, если есть соответствующие сведения.

При заполнении отчета за 1 квартал 2016 года нужно на титульном листе поставить код отчетного периода «3» и указать 2016 год.

В разделе 2.1 формы РСВ-1 проводится расчет страховых взносов. В графе 3 указывают общие величины за 1 квартал, в графах 4-6 — помесячные данные за январь, февраль, март.

В разделе 2.1 вносят сведения о доходах работников и начисленных с этих доходов страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование. В данном разделе страховые взносы рассчитываются по ставке 22% для пенсионных отчислений и 5,1% — для медицинских.

После того как заполнен раздел 2.1, вносятся данные в раздел 1. Здесь приводится сведения за отчетный период с начала года и за последние три месяца, отражаются данные о начисленных и уплаченных взносах, долге на конец отчетного периода.

Если работодатель платит дополнительные страховые взносы с доходов своих работников, следует заполнять разделы 2.2, 2.3 и 2.4.

Если работодатель платит взносы по пониженным тарифам, то заполняется раздел 3 формы РСВ-1.

Каждый заполненный лист отчета РСВ-1 должен быть подписан лицом, которое будет сдавать форму в Пенсионный фонд. На каждом листе должен стоять регистрационный номер организации или ИП, полученный им при постановке на учет в ПФР.

Скачать бланк и пример заполнения РСВ-1 можно ниже.

Скачать образец

Форма РСВ-1 бланк 2016 — скачать.

Форма РСВ-1 образец заполнения за 1 квартал 2016 года — скачать.