Расчетная ведомость по заработной плате Т-51
Расчетная ведомость — это документ, с помощью которого бухгалтер проводит расчет заработной платы работникам. Расчет можно проводиться в отношении конкретного подразделения или по всей организации в целом. Для расчета может быть использован типовой бланк расчетной ведомость Т-51 (форма по ОКУД 0301010).
Расчетная ведомость по зарплате заполняется на основании данных табеля учета рабочего времени, в который на протяжении месяца вносятся данные обо всех явках и неявках работников. Табели обычно заполняются начальниками подразделений, после чего в конце месяца передаются в бухгалтерию. Из табеля бухгалтер определяет, сколько рабочих дней в месяце было у каждого работника, сколько дней работник отсутствовал по различных причинам на работе.
В бланке расчетной ведомости отражаются все начисления сотрудникам, а также все удержания, после чего выводится итоговая сумма к выплате. Сумма к выплате переносится в платежную ведомость, на основании которого происходит выплата зарплаты персоналу. Скачать бланк и образец заполнения платежной ведомости Т-53 можно здесь.
Актуальный бланк расчетной ведомости Т-51 можно скачать в данной статье внизу. Бланк представлен в формате excel, скачать его можно бесплатно. В качестве примера приведен также образец заполнения формы Т-51, скачать который также можно бесплатно в конце статьи.
Расчетную и платежную ведомость можно заменить одним бланком — расчетно-платежная ведомость Т-49.
Порядок расчета заработной платы рассмотрен в этой статье, также предлагаем пример расчета заработной платы в цифрах.
Как правильно заполнить расчетную ведомость по зарплате (образец)?
Заполнение титульного листа формы Т-51:
В бланк расчетной ведомости вносится:
- название фирмы, ОКПО;
- подразделение, если расчет зарплаты проводится для конкретного структурного подразделения предприятия;
- № ведомости — порядковый № с начала календарного года;
- дата составления;
- период, за который проводится расчет заработной платы.
Заполнение второго листа Т-51:
1 — № записи;
2 — табельный №, работник получает персональный номер при трудоустройстве, которые сохраняется за ним на протяжении всего периода работы у данного работодателя;
3 — фамилия, инициалы работника;
4 — должность, профессия;
5 — тарифная ставка или оклад, зависит от применяемой системе оплаты труда к должности;
6 — количество дней (или часов), полностью отработанных в расчетном периоде, берется из табеля учета рабочего времени;
7 — количество выходных и праздничных дней, признанных выходными, которые были отработаны работником в расчетном периоде, данные для заполнения данной графы также берутся из табеля;
8-11 — начисленный оклад, согласно отработанному времени, премии, надбавки и прочие стимулирующие и компенсационные выплаты;
12 — общая сумма начислений;
13-14 — удержания, которые следует отнять от зарплаты: НДФЛ, удержания по исполнительным листам, алименты, аванс, возмещение материального ущерба;
15 — общая сумма удержаний;
16 — долг за организацией по результатам прошлых месяцев;
17 — долг за работником на дату начисления зарплаты;
18 — итоговая зарплата, которая подлежит выплате по платежной ведомости, определяется как сумма всех начислений минус сумма всех удержаний с учетом долга за организацией или работником (если заполнены графы 16 или 17).
Лицо, ответственное за заполнение расчетной ведомости по заработной плате, подписывает бланк Т-51, после чего он используется для заполнения платежной ведомости и выплате зарплаты персоналу.
На общую сумму начисленной за месяц зарплаты бухгалтер выполняет проводку Д20 (44) К70.
Скачать образец
Расчетная ведомость Т-51 — скачать бланк.
Расчетная ведомость Т-51 образец заполнения — скачать.