Система премирования работников
Работодатель, принимая на работу сотрудников, лелеет надежду, что они будут прилежно исполнять вменяемые им обязанности и приложат максимум усилий для развития и процветания предприятия.
Для чего необходимы премии и поощрения
Однако не каждый сотрудник будет бескорыстно трудиться во благо остальных. Итак, премирование и надбавки необходимы для:
- Мотивации работников на более качественную и продуктивную работу, для улучшения качества продукции;
- Стимулирования к освоению новой техники и разработок;
- Поощрения индивидуальных и коллективных достижений;
- Повышения должностных окладов.
Важно: систему премирования следует оформить как нормативный документ во избегания недоразумений с сотрудниками и государственными органами.
Разработка нормативных документов системы премирования
Так как законодательством не разработаны специальные нормативные документы, работодателю следует их составлять самостоятельно, полагаясь на собственный опыт.
При этом документ о премировании должен состоять из таких разделов:
- Общие положения;
- Виды премий и надбавок;
- Показания к премированию;
- Порядок расчета и периодичность выплат;
- Список выплат, лишенных начислений премий и надбавок;
- Заключительные положения.
Конечно, данный список не может быть стандартным, в каждой компании существуют нюансы, связанные с деятельностью, что требует указания:
- Категорий работников, не попадающих под данное положение;
- Перечень работников, нуждающихся в материальной помощи и временных выплатах из-за нетрудоспособности и прочее.
Подробное описание разделов положения о премировании
- Общие положения содержит примерно следующую информацию:
- Для чего создалась данная система;
- За счет, каких средств выполняются выплаты;
- К каким фондам они имеют отношение;
- Для каких категорий сотрудников предназначены;
- Как выполняются выплаты людям, не отработавшим полный период начисления премий, в каких случаях они не предусмотрены.
- Виды премий и надбавок – подробное описание, за что именно и в какой способ начисляются премии. В формулировке перечня достижений необходимо быть предельно точными, чтобы не было двусмысленности, к примеру, за повышение производительности труда, а не за итоги работы, так как плохой результат тоже результат.
- Показания к премированию – работодатель вправе начислять доплаты и вправе определять перечень, в каких случаях они осуществляются. Такой список для каждого подразделения должен быть индивидуальным.
- Порядок расчета и периодичность выплат – здесь идет речь, каким способом осуществляется выплата и по каким именно принципам она начисляется. Также важно указать за какой период – месяц, квартал, полгода, год.
- Список выплат, лишенных начислений премий и надбавок – следует указать, какие выплаты лишены доплат, к примеру, сверхурочная работа, компенсация за выход в выходные, за совмещение должностей.
- Заключительные положения – раздел определяет порядок вступления в силу данного документа и срок его действия.
Положение о премировании очень важный документ в регулировании взаимоотношений работодателя и подчиненных.
Премирование или поощрение работников оформляется приказом форма Т-11.