Справка-вызов на сессию

Для оформления оплачиваемого учебного отпуска по месту работы на время сессии, необходимо получить справку-вызов из учебного заведения. Именно справка-вызов подтверждает, что работник действительно обучается, причем обучается успешно и допущен до сдачи экзаменов.

Оригинал справки-вызова на сессию нужно предоставить вместе с заявлением на учебный отпуск работодателю. Без этого документа работодатель не обязан предоставлять учебный отпуск работнику и оплачивать его.

Подробнее о предоставлении учебного отпуска и его документальном оформлении можно прочитать здесь.

Предоставляется отпуск работнику на основании приказа руководителя — скачать образец приказа на учебный отпуск.

Справка-вызов выдается учебным заведением. Форма этого документа типовая, утверждена приказом Министерства образования и науки РФ №1368 от 19.12.2013 (в ред.от 26 мая 2015 года).

Скачать образец справки вызова, актуальный на 2015 год, можно по ссылке ниже.

Образец заполнения справки-вызова на сессию

Справка должна иметь номер и дату заполнения. Именно этот документа дает право работнику получить компенсацию за время нахождения на сессии в виде отпускных, которые рассчитываются так же, как и отпускные при уходе в ежегодный основной отпуск. Как рассчитать отпускные?

В верхней строке справки-вызова пишется наименование организации работодателя (или ФИО индивидуального предпринимателя), а также указывается статья  ТК РФ, дающая право на учебный отпуск. Ниже в дательном падеже пишется ФИО работника, который допущен до сессии.

Необходимо указать тип образовательного учреждения, форму обучения, курс.

Ниже пишется, для чего указанному физическому лицу требует отпуск — вступительные экзамены, аттестация, сдача экзаменов, защита диплома, а также период, на который нужен отпуск работнику.

Именно на этот период будет ориентироваться работодатель, оформляя учебный отпуск работнику.

Так как оплачиваемый отпуск в связи с учебой предоставляется только в случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию, то необходимо подтвердить в вызове ее наличие, для этого пишут наименование образовательного учреждения и реквизиты свидетельства, подтверждающего аккредитацию.

Подписывает справку-вызов руководитель образовательного учреждения.

Скачать образец

Справка-вызов на сессию образец — скачать.